هل المنتجات التي تم إعدادها هي نفسها التي تم طلبها؟ هل حدث هناك أي تغيير،  نقص أو فائض؟

لقد تم تبسيط عملية التحقق من خلال المسح الضوئي للرمز الشريطي وإدخال الكمية إذا لزم الأمر.

إعداد الطلبية يمر عبر مرحلتين: مرحلة الإعداد و مرحلة المراقبة. من هو الشخص الذي قام بالإعداد و ماذا أعد بالضبط؟ كم من الوقت استغرق تحضير الطلبية؟ هل هناك أي أخطاء تم اكتشافها من قبل المراقب؟

يستجيب Xycomat تمامًا لهذه المشكلات: يقوم معَد الطلبية  بالمسح الضوئي للرمز الشريطي الموجود في وصل  الطلبية و عندما يتم عرض الطلبية، يقوم بتحضير كل سطر من خلال فحص المنتجات واحدة تلو الأخرى ثم يقوم بالتأكيد في النهاية. يقوم برنامج Works بحفظ جميع التفاصيل في الخلفية. المراقب يقوم بعد ذلك بالمسح الضوئي للرمز الشريطي الموجود على الطلبية ثم يقوم بفحص و مسح المنتجات التي تم إعدادها واحدًا تلو الآخر، في حال عدم وجود أي خطأ فإن النظام يقوم تلقائيًا بإنشاء وصل التسليم.

في بعض الأحيان تكون السلع المتوفرة غير كافية لتلبية كامل الطلبية، هذه المشكلة لديها حل بواسطة Xycomat: عندما نقوم بالمسح الضوئي لوصل الطلبية، يقوم Xycomat بتحميل المنتجات المتبقية عند التسليم وليس وصل الطلبية بالكامل لتجنب الأخطاء الفادحة التي قد يقع فيها المستخدم عند الإعداد.

لقد تم تطوير Xycomat بروح الانترنت الحديثة، فهو يستخدم واجهات اتصال خفيفة للغاية مع الخادم مما يسمح كذلك باستخدامه في مكان بعيد بمجرد توصيله بشبكة VPN الخاصة بالشركة مما يجعل المستخدم يعمل كما لو كان متصلاً بالشبكة المحلية للشركة بواسطة محطة الأندر ويد أو الجهاز اللوحي مما يجنب الشركة توفير استثمارات ضخمة لمسير المخزون. التطبيق يعمل على اتصالات ADSL أو 4G/3G .

لدى Xycomat ميزة تعرض الطلبيات المراد تسليمها. يقوم المستخدم بتحديد الطلبية ، يمكن كذلك أن يقوم بطباعتها ثم يشير إلى الكميات المطلوب تسليمها. في النهاية، يقوم النظام بإنشاء وصل تسليم و الذي يمكن طباعته بصيغة A4.

باستخدام سير العمل الخاص بـ Works، يقوم Xycomat  بعرض الوثائق ذات الحالة المحددة فقط وبمجرد إعداد الطلبية، يقوم النظام بتغيير حالة الطلبية وبالتالي منع عرضها مرة أخرى. و مع ذلك، فإن Xycomat لا يعرض إلا المنتجات غير المسلمة لطلبية معينة.

يمكنك العمل مع أو دون الرمز الشريطي اعتمادًا على حالتك. فحتى إذا كان الرمز الشريطي يعطي دقة في الاختيار فإنه لا يتوفر في جميع المنتجات، في هذه الحالة فإن Xycomat يتعامل في كلتا الحالتين: مع أو دون الرمز الشريطي.