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Works

Gestion commerciale

Logiciel pour la gestion complète du cycle achats ventes avec la prise en charge des stocks, trésorerie, inventaire et bien plus encore

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Afterwave New

Gestion commerciale intégrale

AfterWave est un nouveau produit puissant et performant visant à multiplier les capacités de gestion commerciale. Il est le fruit de plusieurs années d’expérience sur le terrain et repose sur une base de données SQL Server, ce qui lui confère de grandes possibilités et des performances optimales. AfterWave est bâti sur de nouvelles technologies et offre une interface moderne et conviviale pleine d’options et de fonctionnalités visant toujours à accroître la productivité, minimiser le temps perdu et gagner en efficacité.

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Afterwave Pharma New

Gestion commerciale intégrale pour distributeur et laboratoire pharmaceutique

AfterWave est aussi adapté pour le domaine pharmaceutique et convient parfaitement pour les distributeurs et grossistes pharmaceutiques ainsi que les laboratoires.

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PharmaX Connect

Gestion d'officine

PharmaX a pendant presque deux décennies accompagner les pharmaciens dans leur gestion, il s’est avéré efficace tout autant pour les petites pharmacies que les grandes. PharmaX gère toutes les tâches relatives à la gestion de la pharmacie : stock, inventaire, code-barres, ordonnancier, vente au comptoir…Les éditions Connect de PharmaX offrent en plus une intégration complète avec Chifa, la possibilité de fidéliser les clients pour les produits de parapharmacie, la corbeille et plein de nouveautés susceptibles d’améliorer encore plus votre quotidien

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PharmaCom

PharmaCom est le compagnon idéal des distributeurs pharmaceutiques. La nouvelle édition de PharmaCom intègre aussi l’envoi électronique des factures aux pharmaciens faisant gagner un temps considérable et minimiser au maximum les erreurs.

PharmaLab

PharmaLab est le logiciel parfait pour les laboratoires pharmaceutiques. Tout en disposant d’une interface moderne et très riche, il englobe la gestion intégrale du cycle achats/ventes. Il gère aussi parfaitement les stocks et vous aurez un suivi rigoureux de votre trésorerie.

DirectWay

Distribution directe sur mobile et PDA

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ArreniA

Synchronisation d'un réseau commercial

LiveData Cloud

Visualiser les stocks et solde en temps réel sur navigateur

Xycomat

Gestion de la logistique des stocks sur mobile

InaBOX

Suivez vos sur votre smartphone !

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ERP Zorg

Une gestion centralisée de votre entreprise

ERP d’Inabex, Zorg offre un ensemble de modules intégrés dans une interface unique permettant une gestion centralisée de votre entreprise, plusieurs modules sont disponibles pour couvrir les différents besoins tels que la paie, la comptabilité, la gestion du temps, et la gestion commerciale. L’interface commune offre une riche panoplie de fonctionnalités permettant une aisance et une intuitivité de travail ainsi qu’un gain de temps considérable. Zorg offre des performances pointues grâce à sa base de données basée sur SQL Server.

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GRH et Paie

Gestion efficace de vos ressources humaines et de la paie

Comptabilité & investissement

Solution complète adaptée au cabinets comptables

Zorg commercial

Plus de compromis entre performance et richesse fonctionnelle

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Xycomat Logistique

Automatisation de la préparation des commandes sur mobile

Xycomat offre plusieurs scénarios pour gérer la préparation des commandes et il s’adapte donc à votre façon de faire. En règle générale, Xycomat permet de s’assurer que ce qui a été préparé corresponde bien à ce qui a été commandé. Trois intervenants sont possibles : préparateur, contrôleur et vérificateur. Un préparateur génère un bon de préparation à la fin de son travail et le contrôleur, une fois la commande validée génère un bon de livraison.  Ceci étant, vous pouvez tout aussi bien procéder à la vérification seulement ou bien générer des BL directement d’une commande sans passer par le contrôle ou la vérification. Xycomat prend en charge aussi le travail à distance via VPN ce qui lui donne encore plus de puissance et lui permet de remplacer Works sur les dépôts.

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Points forts

Préparation, vérification et contrôle1

Xycomat peut gérer la préparation des commandes selon plusieurs modes, vous pouvez ainsi choisir celui qui correspond le mieux à vos procédures de travail. Xycomat propose trois modes : Préparation, préparation/contrôle, préparation/vérification/contrôle.

Préparation 2

A la réception de la commande, la première chose à faire est de préparer la commande, c’est à dire dresser les produits un à un, les scanner et générer un bon de préparation.  Les produits sur la commande sont organisés par emplacement.

Vérification de la commande 3

Une fois la commande préparée, le vérificateur va contrôler le contenu résultant de la préparation de la commande en fonction de la demande initiale en purgeant la liste des produits au fur et à mesure. Comme pour le cas de la préparation, le travail réalisé sera sauvegardé et vous pouvez le reprendre ultérieurement en cas de nécessité.

Contrôle de la commande4

Le contrôleur se chargera de valider le bon de préparation par rapport à la commande initialement établie. Une fois le travail terminé il pourra générer un Bon de livraison ou annuler le bon de préparation.

Journal d’événements5

Afin de garder une traçabilité complète des actions effectuées, Xycomat offre un journal contenant l’ensemble des commandes à préparer et pour chacune d’elle les infos quant à son traitement, ainsi vous aurez une visibilité complète sur tout le processus.

Fluidité des opérations 6

Afin de rester flexible et de s’adapter aux différents besoins de ses utilisateurs, Xycomat permet d’annuler le bon de livraison (sous droit d’accès), de filtrer la liste des produits du bon de préparation par code produit. La commande est organisée par emplacement pour une plus grande facilité de travail. Différents cas peuvent survenir suivant le contenu du bon de préparation et celui du BL, et Xycomat permet diverses façons de réagir face aux situations.

Workflow simplifié 7

Avec Xycomat, le préparateur travaille directement sur son dispositif compatible Android. Il dispose d’une liste de commandes à préparer. Il les traite une par une en scannant les produits et en affectant les quantités à chacun d’eux. Comme résultat, un Bon de Préparation est généré, celui-ci sera envoyé au serveur sans ou avec reliquats dans le cas où l’intégralité de la commande n’a pas été pourvue. Le préparateur peut également annuler la préparation.

Souplesse de travail 8

Xycomat a été conçu de sorte à simplifier les activités de ses utilisateurs en offrant de multiples fonctionnalités centrées sur l’aspect métier pour l’alléger au maximum. Par exemple, un préparateur peut mettre en attente puis reprendre une ou plusieurs commande(s) en préparation.  Il est possible de préparer juste une partie d’une commande (ex : stock insuffisant) et le reste sera gardé pour une autre préparation.  Les date/heure de début et fin de préparation sont sauvegardés/tracés par le service.

Commodité de l’interface mobile 9

Profitant des dernières technologies sur mobile, Xycomat offre une application intuitive et très simple dont la prise en main est presque immédiate. L’application est multi langue et supporte l’Arabe, le Français et l’Anglais. L’application s’exécute sur Terminal Android à code barre, tablette et téléphone portable.

Sécurité et paramétrage 10

Xycomat est entièrement sécurisé via différents droits d’accès et rôles, ce qui vous permet d’avoir une administration précise des actions effectuées et des entités affectées. Un nombre considérable de paramètres vous permettra de personnaliser le workflow de Xycomat selon vos besoins propres.

Travail à distance11

Xycomat est conçu pour être utilisé sur le Wifi de l’entreprise comme il peut servir à partir d’un dépôt distant en le configurant sur un VPN.

Impression des commandes12

Xycomat peut imprimer les commandes à préparer sur une imprimante au format A4 pour plus de souplesse à l’utilisation.

Aperçu

Cas d'utilisation

Vérification de la livraison

Est-ce que les produits préparés sont bien  ceux qui ont été commandés ? Y-a-t-il eu un changement, un manque ou un surplus ?
Le processus de vérification est simplifié par un simple scan de code barre et introduction de quantité dans le cas échéant

Préparation et contrôle

La préparation de la commande passe par deux étapes : préparation puis contrôle. Qui a préparé quoi ? En combien de temps ? Est-ce qu’il y a eu des erreurs détectées par le contrôleur ?

Xycomat répond parfaitement à ces problématiques : Le préparateur scanne le code barre sur le bon de commande, la commande s’affiche, il prépare chaque ligne en scannant les produits un à un et valide à la fin. Works garde en arrière-plan tous les détails. Le contrôleur scanne le code barre sur la commande, scanne les produits préparés un à un et si tout est conforme, le système génère automatiquement le bon de livraison.

Gérer les reliquats

Parfois la marchandise disponible est insuffisante pour satisfaire une commande, cette problématique est gérée par Xycomat : en scannant un bon de commande, Xycomat charge les produits restants à la livraison et non le bon de commande en entier évitant à l’utilisateur des erreurs fatales au niveau de la préparation.

Travailler à partir d’un dépôt distant

Xycomat est développé dans un esprit internet moderne, il utilise des interfaces très légères de communication avec le serveur permettant ainsi de l’utiliser dans un endroit distant juste en le connectant au VPN de l’entreprise. L’utilisateur travaille comme s’il était connecté au réseau local de l’entreprise avec son terminal ou tablette. Evitant ainsi le recours à des investissements lourds pour le gestionnaire de stock. L’application peut travailler sur des connexions ADSL ou 3G/4G.

Livrer directement via tablette

Xycomat comporte une fonctionnalité qui affiche les commandes à livrer. L’utilisateur sélectionne la commande, peut l’imprimer puis il indique les quantités à livrer. A la fin le système génère un bon de livraison qui peut être imprimé au format A4.

Afficher les commandes à livrer, pas toutes les commandes

A l’aide du workflow de Works, Xycomat n’affiche que les pièces ayant un certain état et une fois la commande préparée, le système change l’état de la commande évitant ainsi son affichage une autre fois. Toutefois Xycomat n’affiche que les produits non livrés d’une commande donnée.

Avec ou sans code barre

Vous pouvez travailler avec ou sans code barre selon votre cas. Même si le code barre confère une exactitude dans la sélection, quelques produits n’ont disposent pas et Xycomat gère ce cas. Ainsi pour la sélection de la commande, Xycomat offre les deux cas : avec ou sans code barre.

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Portail web pour la visualisation des stocks en temps réel à n’importe quel moment sur n’importe quel dispositif

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ArreniA

Extension de Works pour la synchronisation des données entre les points de vente et la centrale d’achat d’un réseau commercial

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