Xycomat Logistique
Automatisation de la préparation des commandes sur mobile
Xycomat offre plusieurs scénarios pour gérer la préparation des commandes et il s’adapte donc à votre façon de faire. En règle générale, Xycomat permet de s’assurer que ce qui a été préparé corresponde bien à ce qui a été commandé. Trois intervenants sont possibles : préparateur, contrôleur et vérificateur. Un préparateur génère un bon de préparation à la fin de son travail et le contrôleur, une fois la commande validée génère un bon de livraison. Ceci étant, vous pouvez tout aussi bien procéder à la vérification seulement ou bien générer des BL directement d’une commande sans passer par le contrôle ou la vérification. Xycomat prend en charge aussi le travail à distance via VPN ce qui lui donne encore plus de puissance et lui permet de remplacer Works sur les dépôts.
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Points forts
Préparation, vérification et contrôle1
Xycomat peut gérer la préparation des commandes selon plusieurs modes, vous pouvez ainsi choisir celui qui correspond le mieux à vos procédures de travail. Xycomat propose trois modes : Préparation, préparation/contrôle, préparation/vérification/contrôle.
Préparation 2
A la réception de la commande, la première chose à faire est de préparer la commande, c’est à dire dresser les produits un à un, les scanner et générer un bon de préparation. Les produits sur la commande sont organisés par emplacement.
Vérification de la commande 3
Une fois la commande préparée, le vérificateur va contrôler le contenu résultant de la préparation de la commande en fonction de la demande initiale en purgeant la liste des produits au fur et à mesure. Comme pour le cas de la préparation, le travail réalisé sera sauvegardé et vous pouvez le reprendre ultérieurement en cas de nécessité.
Contrôle de la commande4
Le contrôleur se chargera de valider le bon de préparation par rapport à la commande initialement établie. Une fois le travail terminé il pourra générer un Bon de livraison ou annuler le bon de préparation.
Journal d’événements5
Afin de garder une traçabilité complète des actions effectuées, Xycomat offre un journal contenant l’ensemble des commandes à préparer et pour chacune d’elle les infos quant à son traitement, ainsi vous aurez une visibilité complète sur tout le processus.
Fluidité des opérations 6
Afin de rester flexible et de s’adapter aux différents besoins de ses utilisateurs, Xycomat permet d’annuler le bon de livraison (sous droit d’accès), de filtrer la liste des produits du bon de préparation par code produit. La commande est organisée par emplacement pour une plus grande facilité de travail. Différents cas peuvent survenir suivant le contenu du bon de préparation et celui du BL, et Xycomat permet diverses façons de réagir face aux situations.
Workflow simplifié 7
Avec Xycomat, le préparateur travaille directement sur son dispositif compatible Android. Il dispose d’une liste de commandes à préparer. Il les traite une par une en scannant les produits et en affectant les quantités à chacun d’eux. Comme résultat, un Bon de Préparation est généré, celui-ci sera envoyé au serveur sans ou avec reliquats dans le cas où l’intégralité de la commande n’a pas été pourvue. Le préparateur peut également annuler la préparation.
Souplesse de travail 8
Xycomat a été conçu de sorte à simplifier les activités de ses utilisateurs en offrant de multiples fonctionnalités centrées sur l’aspect métier pour l’alléger au maximum. Par exemple, un préparateur peut mettre en attente puis reprendre une ou plusieurs commande(s) en préparation. Il est possible de préparer juste une partie d’une commande (ex : stock insuffisant) et le reste sera gardé pour une autre préparation. Les date/heure de début et fin de préparation sont sauvegardés/tracés par le service.
Commodité de l’interface mobile 9
Profitant des dernières technologies sur mobile, Xycomat offre une application intuitive et très simple dont la prise en main est presque immédiate. L’application est multi langue et supporte l’Arabe, le Français et l’Anglais. L’application s’exécute sur Terminal Android à code barre, tablette et téléphone portable.
Sécurité et paramétrage 10
Xycomat est entièrement sécurisé via différents droits d’accès et rôles, ce qui vous permet d’avoir une administration précise des actions effectuées et des entités affectées. Un nombre considérable de paramètres vous permettra de personnaliser le workflow de Xycomat selon vos besoins propres.
Travail à distance11
Xycomat est conçu pour être utilisé sur le Wifi de l’entreprise comme il peut servir à partir d’un dépôt distant en le configurant sur un VPN.
Impression des commandes12
Xycomat peut imprimer les commandes à préparer sur une imprimante au format A4 pour plus de souplesse à l’utilisation.
Aperçu
Cas d'utilisation
Vérification de la livraison
Est-ce que les produits préparés sont bien ceux qui ont été commandés ? Y-a-t-il eu un changement, un manque ou un surplus ?
Le processus de vérification est simplifié par un simple scan de code barre et introduction de quantité dans le cas échéant
Préparation et contrôle
La préparation de la commande passe par deux étapes : préparation puis contrôle. Qui a préparé quoi ? En combien de temps ? Est-ce qu’il y a eu des erreurs détectées par le contrôleur ?
Xycomat répond parfaitement à ces problématiques : Le préparateur scanne le code barre sur le bon de commande, la commande s’affiche, il prépare chaque ligne en scannant les produits un à un et valide à la fin. Works garde en arrière-plan tous les détails. Le contrôleur scanne le code barre sur la commande, scanne les produits préparés un à un et si tout est conforme, le système génère automatiquement le bon de livraison.
Gérer les reliquats
Parfois la marchandise disponible est insuffisante pour satisfaire une commande, cette problématique est gérée par Xycomat : en scannant un bon de commande, Xycomat charge les produits restants à la livraison et non le bon de commande en entier évitant à l’utilisateur des erreurs fatales au niveau de la préparation.
Travailler à partir d’un dépôt distant
Xycomat est développé dans un esprit internet moderne, il utilise des interfaces très légères de communication avec le serveur permettant ainsi de l’utiliser dans un endroit distant juste en le connectant au VPN de l’entreprise. L’utilisateur travaille comme s’il était connecté au réseau local de l’entreprise avec son terminal ou tablette. Evitant ainsi le recours à des investissements lourds pour le gestionnaire de stock. L’application peut travailler sur des connexions ADSL ou 3G/4G.
Livrer directement via tablette
Xycomat comporte une fonctionnalité qui affiche les commandes à livrer. L’utilisateur sélectionne la commande, peut l’imprimer puis il indique les quantités à livrer. A la fin le système génère un bon de livraison qui peut être imprimé au format A4.
Afficher les commandes à livrer, pas toutes les commandes
A l’aide du workflow de Works, Xycomat n’affiche que les pièces ayant un certain état et une fois la commande préparée, le système change l’état de la commande évitant ainsi son affichage une autre fois. Toutefois Xycomat n’affiche que les produits non livrés d’une commande donnée.
Avec ou sans code barre
Vous pouvez travailler avec ou sans code barre selon votre cas. Même si le code barre confère une exactitude dans la sélection, quelques produits n’ont disposent pas et Xycomat gère ce cas. Ainsi pour la sélection de la commande, Xycomat offre les deux cas : avec ou sans code barre.
