تحديد الزبائن1

عند إنشاء الطلبية، يجب على المستخدم أولاً اختيار زبون من قائمة الزبائن و ذلك إما بتحديده مباشرة من القائمة أو البحث عنه طريق اسم الشركة، الرمز أو رقم الهاتف المحمول. يكتشف Xycomat الزبائن المحظورين كما يدير الرصيد الأقصى.

العمل في وضع متصل/ غير متصل2

مع Xycomat ، يمكن أن يتم إنشاء الطلبية في وضع خارج الخدمة أو غير متصل ، يمكن للشخص المسؤول عن إنشاء الطلبية الوصول إلى كتالوج المنتجات وكذلك قائمة الزبائن وإنجاز عمله دون أي اتصال بشبكة الشركة، عند الانتهاء من العملية، يمكنه الاتصال ومزامنة العمل الذي قام به  مع برنامج Works.

كما أنه يمكن للمستخدم العمل مباشرة في وضع متصل و عند تأكيد  الطلبية على التطبيق ، سيتم إنشاء الطلبية تلقائياً في Works. يمكن استخدام شبكة الجيل الثالث 3G في حالة وضع متصل.

تحديد المنتج3

يتم اختيار أي منتج عن طريق المسح الضوئي للرمز الشريطي الخاص به،  في حال وجود أي مشكلة يمكن إدخال الرمز يدويًا. يتم احتساب سعر البيع تلقائيًا وفقًا لمعدل الزبون.

صورة المنتج4

يمكن أن تحتوي المنتجات على صور و ذلك للمساعدة في الاختيار بشكل أسرع. يتم ضبط الصور على Works ومن ثم مزامنتها مرة واحدة مع Xycomat و هذا لتجنب رسوم الاتصال (في حالة 3G).

وضع طلبيات في الانتظار5

يسمح لك  Xycomat بوضع طلبية  أو أكثر في الانتظار و حفظ العمل المنجز بحيث يمكن استئنافه لاحقًا (تحت حق الوصول).

عند استئناف الطلبية، يتحقق Xycomat من توفر المنتجات على هذه الطلبية  وفقًا للكميات الموجودة. عدد الطلبيات المراد وضعها في الانتظار محدود، لهذا يجب على المسؤول تحديدها من البداية في الإعدادات.

معلومات عن المنتج في الوقت الحقيقي6

لتكون قادراً على الإجابة على طلبيات الزبون في الحال ، سيكون لدى المستخدم كامل المعلومات عند اختيار المنتج: السعر (وفقا لمعدل دفع الزبون) ، توفر المنتج في المستودعات المختلفة للشركة. يمكن عرض الكميات وفقاً للتعبئة المحددة.

أخذ الطلبية بسيط وبديهي7

يهدف Xycomat إلى تحقيق الكفاءة والصرامة عند أخذ الطلبية باستخدام واجهة بسيطة وبديهية باستخدام أجهزة محمولة مزودة بأحدث التقنيات. إنه  متوافق مع نظام أند رويد و متكامل مع برنامج التسيير التجاري Works .

متكامل مع برنامج Works 8

تطبيق Xycomat يتكامل بشكل سلس مع برنامج التسيير التجاري Works، إنه يضمن لكم توافق قاعدة البيانات و العمل بطريقة آلية من البداية إلى النهاية.

خفة الحركة في العمل9

مع واجهة بسيطة و مريحة، Xycomat سهل الاستخدام للغاية سواء في المتاجر أو في مساحات التخزين. لذلك فليس هناك حاجة لاستخدام السجلات من أجل أخذ طلبات الزبائن.

تطور و قابلية الصيانة10

لقد تم تصميم تطبيق Xycomat بشكل يجعل صيانته سهلة جدا. إنه يستند على التكنولوجيات الجديدة، بالإضافة إلى أنه قادر على التطور حسب عدد المستخدمين، سعة التخزين أو إضافة ميزات جديدة.

تطبيق متعدد اللغات11

يدعم Xycomat لغات متعددة و ذلك ليسهل استخدامه من قبل الجميع في الشركة: فهو يدعم اللغة العربية، الفرنسية والإنجليزية.

العمل على محطة أندرو ويد، الهاتف أو الكمبيوتر اللوحي12

تم تصميم Xycomat ليتم استخدامه على جميع أجهزة أندرو ويد المتوفرة في السوق. ونتيجة لذلك فهو يعمل على الكمبيوتر اللوحي ، الهاتف أو محطة الرمز الشريطي أندرو ويد.