Xycomat – Prise de commande
Saisissez vos commandes n'importe où
L’application de prise de commandes de Xycomat permet une prise de commande simple et intuitive. Sur le dispositif mobile, vous pouvez saisir les commandes des clients directement dans le magasin, ou sur le terrain. Vous pouvez accéder aux catalogues produits en mode connecté ou déconnecté. Vous pouvez solder les commandes en fonction des modes de règlement des clients.
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Points forts
Sélection des clients1
A la création de la commande, l’utilisateur doit tout d’abord choisir un client parmi la liste des clients. Il peut soit le sélectionner directement de la liste ou bien le chercher par raison sociale, par code ou par numéro de téléphone mobile. Xycomat détecte les clients bloqués et gère le solde max.
Travail en mode déconnecté / connecté 2
Avec Xycomat, la création de la commande peut se faire hors ligne (offline ou mode déconnecté), le responsable de la création de la commande peut accéder au catalogue des produits ainsi qu’à la liste des clients et réaliser son travail sans aucune connexion wifi, une fois terminé, il peut se connecter et synchroniser son travail avec le logiciel Works.
Comme il peut directement travailler online (mode connecté), à la validation de la commande sur l’application mobile, la commande sera créée automatiquement dans Works. Le mode connecté peut également utiliser la 3G.
Sélection des produits3
Un produit est sélectionné en scannant son code barre ou au cas de problème il peut être saisi manuellement. Le prix de vente est chargé automatiquement selon le tarif client.
Photo produit4
Les produits peuvent avoir des photos pour une sélection plus rapide. Les photos sont configurées sur Works et sont synchronisées une seule fois avec Xycomat pour éviter des frais de connexion (cas 3G).
Mise en attente des commandes5
Xycomat permet de mettre en attente une ou plusieurs commandes et d’enregistrer le travail réalisé pour pouvoir le reprendre ultérieurement (sous droit d’accès).
A la reprise d’une commande, Xycomat vérifie la disponibilité des produits sur cette dernière selon les quantités existantes. Le nombre de commandes à mettre en attente est limité, l’administrateur doit le définir dès le début sur les paramètres.
Information produit temps réel6
Pour pouvoir répondre sur place à la demande du client, l’utilisateur aura des informations à la sélection d’un produit : le prix (selon le tarif client), la disponibilité du produit sur les différents dépôts de l’entreprise. Les quantités peuvent être affichées selon le colisage choisi.
Prise de commande simple et intuitive 7
Xycomat vise à apporter efficacité et rigueur dans la prise de commande en utilisant une interface simple et intuitive basée sur les dispositifs mobiles et utilisant les dernières technologies. Elle est compatible Android et s’intègre avec votre logiciel de gestion Works.
Intégration avec Works 8
La solution mobile Xycomat s’intègre parfaitement à votre logiciel de gestion Inabex Works, vous assurez ainsi une cohérence de votre base de données et une automatisation de bout en bout du processus.
Agilité du travail 9
Doté d’une interface simple et ergonomique, Xycomat est très facile à utiliser sur place dans vos magasins ou dans vos espaces de stockage. Il n’y a donc plus besoin de recourir à vos carnets pour prendre les commandes de vos clients.
Evolution et maintenabilité 10
Xycomat est une solution qui a été conçue de telle sorte à assurer facilement sa maintenance. Elle est basée sur les nouvelles technologies. De plus elle est en mesure d’évoluer en termes de nombre d’utilisateurs, capacité de stockage et ajout de nouvelles fonctionnalités
Application Multi langues11
Xycomat supporte plusieurs langues pour être utilisé plus facilement par tout le monde dans l’entreprise : Il supporte l’arabe, le français et l’anglais.
Travail sur Terminal, téléphone ou tablette12
Xycomat est conçu pour être utilisé sur tous les dispositifs du marché compatibles Android. De ce fait il fonctionne sur tablette, téléphone ou terminal à code barre Android.
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Aperçu
Cas d'utilisation
Prise de commande dans le showroom
La principale tâche des commerciaux est la prise de commande dans les showrooms, c’est la mission que Xycomat accomplit. Il aide le commercial dans la sélection du produit via le code barre ou sur la liste en utilisant la recherche par code, référence ou désignation et affiche les informations produit : Prix et disponibilité.
Traiter deux clients en parallèle
Parfois la prise de commande est interrompue par le client, le commercial peut traiter un autre client puis une fois libéré, revenir vers le premier et continuer sur sa commande.
Showroom distant
Xycomat peut remplacer Works sur les Showrooms pour la prise de commande. Puisqu’il supporte le travail via la 3G, les utilisateurs peuvent travailler à distance de la centrale de l’entreprise.
Prise de commandes itinérante
Xycomat supporte le travail en offline, c’est à dire sans aucune liaison avec le serveur de l’entreprise ouvrant ainsi des perspectives immenses à l’entreprise pour développer son expansion commerciale.
La langue n’est plus un problème
Dans vos recrutements, la langue ne représente plus un problème pour avoir des talents dans l’entreprise. Chaque utilisateur utilise la langue qu’il maitrise pour accomplir sa mission.
