Codification des clients et fournisseurs
30
Jan
Le manque de codification des tiers que ce soit clients ou fournisseurs cause souvent des problèmes dû au manque d’identification d’un tiers d’un autre. Le logiciel offre une possibilité de régler cela en quelques petites étapes :
a. Allez dans Extra à Codifier les clients et les fournisseurs
b. Choisissez le type de tiers que vous souhaitez codifier clients, fournisseurs ou tous (les deux)
c. Choisissez la Famille des tiers que vous souhaitez codifier
d.Au niveau de Concernés, indiquez sir vous souhaitez codifier tous les tiers, dans ce cas il faudrait sélectionner Tous ou uniquement ceux qui n’ont pas de code et dans ce cas-là choisissez Seulement n’ayant pas de code/compte
e. Choisissez si vous souhaitez codifier les codes ou les comptes
f.Dans le Modèle, indiquez le format du code que vous souhaitez adopter, des champs prédéfinis peuvent être utilisés : compteur auto incrément, première lettre, compte tiers, code tiers, code famille, compte famille
g. Si vous choisissez Première Lettre dans le modèle, indiquez ici le champ qui sera pris en considération. Les valeurs possibles sont : Aucune, Raison Sociale, Famille, Code Famille, Région.
h. Si vous le souhaitez indiquez dans Valeur Initiale la valeur de départ que vous souhaitez utiliser pour vos codes
i. Dans Taille spécifiez la taille que vous souhaitez pour vos codes
j. Dans Ordonner selon, choisissez l’ordre dans lequel les éléments seront traités lors du processus de codification
k. Une fois toutes les informations remplies, cliquez sur Codifier
l. Un message affichant le nombre de tiers codifiés apparait :
Vous pourrez vérifier les résultats :
