Zorg Paie
Tout ce dont vous avez besoin pour que la gestion de vos ressources humaines et de la paie dans un ERP multi-dossiers et multi-entreprises. Une interface riche et intuitive maximisant les fonctionnalités et les personnalisations possibles. Le module de paie de Zorg vous offre divers outils pour la création et l’administration de la paie de votre personnel ainsi que de nouvelles fonctionnalités qui vont vous simplifieront encore plus le travail en faisant gagner un temps considérable. Entre autres, vous aurez à votre disposition le livre de paie avec possibilité de créer des vues personnalisées avec tableaux et graphes. Vous pourrez générer des fichiers de virement CCP ou banques.
Le module est prêt à l’emploi dès l’installation avec une pré-configuration initiale du plan de paie, des déclarations fiscales et sociales. Le centre d’impression vous servira d’entrepôt unique pour vos états d’impression.
Points forts
Fiche employée détaillée1
Toutes les informations relatives à un employé sont gérables via sa fiche, y compris ses congés, ses informations personnelles ainsi que ses mouvements au sein de l’entreprise. Les entrées et sorties des employés sont gérées dans la même interface y compris les missions, formations, absences…sans oublier la sortie définitive de l’entreprise en cas de démission ou de renvoi.
Suivi des contrats2
Organisez et gérez simplement les contrats de vos employés et organisez-les organisés selon leur type. Le contenu du contrat est introduit directement dans la fiche pour une meilleure disponibilité.
Gestion hiérarchique des services et postes de travail3
Organisez votre effectif comme vous le souhaitez avec la classification par segment et selon plusieurs catégories. Les services et postes de travail sont hiérarchiques, ainsi la structure de votre entreprise est représentée de manière conforme dans le logiciel.
Gestion électronique de documents (GED)4
Ne perdez plus aucun document relatif à votre entreprise avec le puissant module de gestion électronique de documents (GED). Vous pouvez visualiser les documents directement depuis le logiciel, et leur intégrité est garantie avec le mécanisme d’extraction et d’archivage qui assure l’utilisation du document par un seul utilisateur à la fois. Vous pouvez également scanner les documents directement dans le logiciel sans avoir besoin d’un logiciel tiers.
Rubriques de paie préconfigurées et entièrement personnalisables5
Le plan de paie est entièrement préconfiguré et prêt à l’emploi. Inabex peut vous assister dans sa personnalisation en fonction de vos besoins avec une importation depuis Excel ou en saisissant les variables des employés ou des bulletins dans une interface intuitive. Les variables liées à l’employé peuvent aussi être consultées dans sa propre fiche.
Gestion des éléments de paie par profil et par salarié6
Ne perdez pas de temps à faire et refaire, créez des profils pour vous permettre de travailler avec des bulletins modèles que vous pouvez réutiliser autant de fois que vous souhaitez, vous pouvez créer ces profils rubrique par rubrique et ensuite les attribuer aux employés, ou plus encore vous avez la possibilité de créer des profils à partir de bulletins existants.
Support des grilles de salaire7
Zorg Paie vous permet d’introduire les éléments de paie manuellement ou encore de vous baser sur des grilles de salaire préalablement définies. Configurez vos grilles de salaire en définissant les différents niveaux et paliers. Les informations relatives aux grilles sont directement affichées dans la fiche employé, vous n’aurez qu’à placer l’employé dans la classe qui convient.
Calcul rapide de la paie, interface riche, simple et intuitive8
Le formulaire du bulletin est conçu de sorte à être le plus maniable possible. Vous pouvez charger le profil de l’employé, consulter les informations concernant l’employé ou la rubrique directement dans le bulletin même. Les rubriques se chargent automatiquement lors de l’édition des bulletins. Vous pouvez aussi saisir les variables sans avoir à basculer vers le formulaire des variables entre autres options.
Génération automatique des bulletins par lots9
Créez les bulletins de l’ensemble de votre personnel en quelques clics et ce selon plusieurs méthodes différentes. La première consiste à utiliser des profils qui sont des bulletins modèles réutilisables, vous pouvez tout aussi bien utiliser le dernier bulletin créé pour un employé ou encore démarrer de zéro à partir de bulletins vides. Vous disposez aussi de la possibilité de créer les bulletins manuellement si cela s’avère nécessaire.
Calcul inverse10
En plus de calculer les bulletins à partir de rubriques et variables préétablies ou en utilisant des profils, vous pouvez tout aussi procéder en utilisant le calcul inverse. Une paie inversée est établie en calculant les différents montants en se basant sur un net à payer donné. Ainsi, au lieu de calculer le net basé sur les variables, vous procéderez de manière opposée en se basant sur le net à payer.
Journal de paie11
Ayez une vision rapide et complète sur la répartition de la masse salariale (par service, poste…). Le journal de paie est détaillé et plusieurs options de groupage (service, poste…) et filtres sont disponibles pour une représentation exacte des données telle que vous le souhaitez.
Livre de paie12
Le module de gestion de paie vous permet désormais de disposer aisément du livre de paie au sein même du logiciel et ce avec possibilité de vues personnalisées pour une plus grande flexibilité et des graphes incorporés pour une visualisation rapide des données
Prêts13
Faites bénéficier vos employés de prêts et assurez leur suivi via le logiciel. Les prêts sont classés par type et leur utilisation est très simple, il suffit de définir la rubrique de prêt ainsi que celle du remboursement. Le logiciel gère automatiquement les calculs.
Gestion du temps14
Avec le module de gestion du temps de Zorg, vous pouvez gérer de manière implicite tout ce qui est relatif aux plannings, absences, congés, pointages… et ceci s’intègre parfaitement avec le module de gestion de la paie. Les calculs seront effectués automatiquement.
Une vue d’ensemble de l’agenda avec une interface très conviviale vous est offerte pour avoir une visibilité claire sur le planning en cours ou futur.
Recherche rapide et multicritères15
Entre autres fonctions de base dans Zorg, la recherche qui est très poussée et est basée sur des critères définis. La recherche est très optimisée et offre des performances notables vous permettant de disposer de l’information en un rien de temps et de manière précise.
Suivi minutieux des évènements16
Ne perdez plus de vue aucun évènement avec la gestion automatique des alertes. Créez des alertes libres ou fonctionnelles selon vos besoins, le logiciel vous notifiera en fonction de vos propres configurations. Affectez même des priorités aux alertes. Vous pouvez aussi gérer les calendriers de vos employés et avoir une vue globale de leur emploi du temps. Gérez les différents emplois du temps en fonction de vos services, et maîtrisez les absences et retards de vos employés.
Gestion de l’historique17
N’ayez plus la surprise de voir des modifications sans en connaitre l’origine. L’historique des modifications dans Zorg vous permet de garder pour chaque valeur changée, son ancienne valeur, sa nouvelle, la date de l’opération ainsi que le nom de l’utilisateur ayant fait le changement. Une traçabilité complète est donc garantie.
Gestion de dossiers18
Vous pouvez travailler sur un nombre non limité de dossiers. Vous pouvez même travailler sur plusieurs dossiers différents en même temps. Sans oublier non plus que vous pouvez échanger des données facilement entre vos différents dossiers grâce à la fonctionnalité de sérialisation. Les dossiers sont regroupés en collections pour faciliter leur organisation.
Exportation vers Zorg Comptabilité19
Zorg vous garantit l’intégration entre ses différents modules, vous pourrez donc exporter vos données du module de Paie directement vers la comptabilité et ce sans avoir à refaire la saisie, vous faisant gagner ainsi en temps et assurant l’intégrité des données.
Grille de données aux multiples fonctions20
Les données de la liste peuvent être manipulées comme vous voulez de sorte à obtenir les informations ciblées dans le format qui vous arrange le mieux. Personnalisez les grilles selon votre convenance et sauvegardez les dispositions pour les utiliser quand vous voulez sans oublier les différents filtres, recherches, groupement de données, barres flottantes…
Génération des fichiers DAS21
Ne vous souciez plus de la génération des fichiers DAS, le logiciel s’en occupe vous évitant ainsi les tracas de la saisie. La génération se fait via un assistant simple où il suffit de choisir la CNAS concernée, la période voulue, le chemin de destination pour le fichier et le tour est joué.
Plus de tracas avec les états22
Ne vous souciez plus des états administratifs à délivrer, le logiciel s’en occupe pour vous, épargnez-vous ainsi les erreurs de saisie et gagnez un temps considérable. Gérez ainsi vos déclarations fiscales et sociales de manière automatique. En plus des états disponibles, en fonction de vos besoins Inabex peut vous créer des états sur mesure.
Génération des fichiers de virement23
Zorg Paie génère pour vous directement les fichiers de virement de vos employés que ce soit par CCP ou virement bancaire.
Génération des pointages24
Avec Zorg, vous n’aurez plus à gérer vos pointages manuellement, il suffit d’importer dans le logiciel le fichier généré par la pointeuse et vous retrouverez vos données disponibles en quelques clics.
Gestion avancée de la sécurité25
La sécurité est une priorité dans Zorg ; les modifications sont toutes auditées et tracées. La sécurité est basée sur des utilisateurs nommés, avec des droits d’accès détaillés attribués à chacun, vous disposez aussi des rôles pour faciliter la gestion. La sécurité est disponible sur plusieurs niveaux : global, utilisateur, dossier ou par champ. Zorg est livré aussi avec des outils de sauvegarde et restauration pour garantir la pérennité des données.
Importation / exportation de données26
Importez les données que vous avez sous format Excel directement dans le logiciel via un assistant simple. Vous pouvez aussi échanger des données entre dossiers en utilisant la fonction de sérialisation. Un puissant outil qui vous permet d’importer toutes les données que vous avez sous format Excel dans le logiciel, cela vous fait gagner un temps considérable et vous évite les erreurs survenant lors de la saisie. Vous pouvez aussi exporter / importer les données d’un autre dossier avec la sérialisation en suivant les étapes d’un assistant simple et rapide.
Fonctionnalités
 Zorg Paie |
Zorg Paie |
| Fiche du personnel riche et détaillée | |
| Gestion hiérarchique des services et des postes de travail. | |
| Gestion des mouvements des salariés | |
| Gestion électronique des documents avec scan | |
| Rubriques de paie préconfigurées et entièrement personnalisables | |
| Gestion des éléments de paie par profil et par salariés | |
| Gestion basée sur les grilles de salaire ou sur des éléments à introduire directement | |
| Calcul des bulletins de paie | |
| Chargement automatique des rubriques de paie lors de l’édition des bulletins | |
| Génération automatique en lot des bulletins de paie en se basant sur des bulletins Modèles ou sur des anciens bulletins | |
| Calcul inverse de la paie (détermination des éléments de paie à partir du net à payer) | |
| Journal de paie : avoir une vision rapide et complète sur la répartition de la masse salariale (par service, poste…) | |
| Livre de paie | |
| Gestion des prêts | |
| Gestion du temps (plannings, absences, congés, pointages) | |
| Gestion de l'historique | |
| Génération de fichiers de virements CCP et bancaires | |
| Génération des fichiers DAS | |
| Exportation comptable |
