Les pièces étant une entité très sensible reflétant l’activité de l’entreprise, il est très important d’avoir un contrôle très précis sur qui fait quoi. Votre logiciel de gestion offre un nombre très important de droits d’accès permettant d’aller au détail près. De nombreux paramètres sont aussi disponibles pour adapter le comportement selon les besoins de l’entreprise.

Droits d’accès

Permissions générales des pièces

Pour accéder aux droits d’accès allez à Outils > Sécurité. Vous y trouverez l’ensemble de vos utilisateurs, ainsi que vos profils d’utilisateurs (pour plus d’information sur les profils, rendez-vous à cet article), pour affecter/modifier les droits d’un utilisateur/profil, faites un clic droit dessus et cliquez sur Modifier.

 

 

Choisissez un volet duquel vous souhaitez administrer les droits d’accès, par exemple Ventes.

 

 

Si vous décocher un type de pièce, Facture par exemple, l’utilisateur n’aura aucun droit sur les factures de vente, ainsi il ne pourra même pas visualiser les factures existantes ou en créer une nouvelle.

 

Gestion avancée des pièces

 

En plus des droits simples, il existe aussi des droits plus élaborés que vous pouvez trouver dans le volet Gestion avancée des pièces

 

 

Dans la gestion avancée des pièces, plusieurs sections sont disponibles.

Edition des pièces

A ce niveau vous pouvez contrôler chaque action liée à l’édition de la pièce, vous pouvez ainsi à titre d’exemple :

• Permettre de saisir une date antérieure à la date actuelle
• Désactiver la référence automatique
• Permettre l’ajout des ventes d’une période ou le contenu d’un dépôt
• Permettre ou non la modification d’un certain type de pièce
• Gérer les échéances d’unepièce
• Gérer le verrouillage des pièces,
• Permettre l’usage des reliquats, le règlement de la pièce…

Transformation

Cette section contient tous les droits associés à la transformation, par exemple :

• Autoriser la transformation des pièces
• Permettre par exemple de changer le tiers lors de la transformation
• Permettre de de créer les pièces via la transformation selon le type de pièce…

Impression

Autoriser l’impression des factures et des BLs si le solde max est atteint. Ceci est une manière de gérer permettant la création des pièces pour ces clients mais sans pour autant donner la possibilité de les imprimer.

 

Vérification à la validation

 

Cette section concerne tous les contrôles à faire au niveau de la validation des pièces. Ainsi par exemple :

 

• Créer les pièces pour les clients bloqués
• Ignorer le contrôle de la marge négative
• Ignorer les produits à sortie contrôlé
• Valider les pièces fiscales même si les informations fiscales ne sont pas disponibles

 

Note

 

Par défaut dans le logiciel ces droits ne sont pas donnés, une fois affectés certains contrôles seront contournés, ceci dit des avertissements seront affichés par le logiciel.

 

Paramètres

 

Un grand nombre de paramètres permettent de personnaliser le comportement lié aux pièces pour correspondre à vos propres règles de gestion. Ils offrent en plus une certaine flexibilité d’action.

 

Vous pouvez ainsi par exemple masquer les produits bloqués lors des achats et des commandes, accepter les quantités nulles, choisir de faire un recherche par code lot…