Messagerie pour le suivi de l’édition des pièces dans iCom et PharmaX

Vous voulez connaitre l’utilisateur responsable de l’une des opérations faites sur une pièce, le type, la référence d’une pièce créée, modifiée ou supprimée ? Vous pouvez configurer quelques paramètres au niveau d’iCom permettant d’envoyer des messages à un ou plusieurs postes dès qu’une pièce est éditée. Pour utiliser cette fonctionnalité, procédez comme suit :

 

– Allez au niveau des paramètres « Outils > Paramètres > Général > Actions pièces »

 

– Choisissez le type de pièce pour lequel l’une des actions (création, suppression, modification) sera faite.

 

– Cochez manuellement la case du poste pour lequel vous voulez envoyer un message instantané. Vous pouvez cocher/ décocher toutes les cases en utilisant respectivement les boutonset 

 

– Il est possible d’ajouter l’adresse « IP » d’un poste. Pour ce faire, saisissez-la dans la zone encadrée sur la figure ci-dessous et cliquez sur le bouton

 

– Ajoutez le format du message instantané à envoyer en utilisant les variables accessibles en cliquant sur le bouton

 

– Une fois les configurations effectuées, cliquez sur « OK » pour valider

 

 

Prenant le cas suivant : à chaque suppression d’une facture de vente, un message instantané s’envoie automatiquement aux deux postes sélectionnés (voir la figure ci-dessus).  Comme pour la messagerie instantanée, celui-ci s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre de ces postes.

 

 

Chaque message s’enregistre dans l’historique des messages instantanés en cliquant sur le bouton