Utilisation des profils
30
Jan
Dans le cas où vous disposez d’un nombre important d’utilisateurs, l’affectation des droits d’accès à chacun d’eux peut s’avérer une tâche très fastidieuse. Le logiciel permet d’accélérer et d’organiser cette procédure en utilisant la notion de Profil qui crée en quelque sorte un modèle d’utilisateur que vous pouvez affecter à un ensemble d’utilisateurs.
Ainsi par exemple vous disposez de 30 commerciaux auxquels vous voulez octroyer un certain nombre de permissions, au lieu de parcourir les 30 utilisateurs et leur affecter les droits un par un, il suffit dans un premier temps de créer un profil nommé par exemple Profil contenant l’ensemble des permissions, puis d’affecter ce profil aux utilisateurs concernés.
Pour utiliser les profils, procédez comme suit :
a. Allez dans Outils ? Sécurité
b. Créez un nouvel utilisateur, indiquez le type Profile :
c. Cliquez sur Créer et éditer les droits pour déterminer les permissions :
e. Cliquez sur OK pour valider la création des profils
d. La dernière étape est d’associer le profil aux utilisateurs voulus. Pour cela ouvrez la fiche de l’utilisateur, au niveau de Profile indiquez le profil nouvellement créé puis validez par OK :
f.Vous verrez automatiquement les droits du profil affectés automatiquement à l’utilisateur :
