Xycomat – Contrôle de sortie
Gestion de la sortie de marchandise des dépôts
Un des plus grands défis dans la gestion des stocks est le contrôle de la marchandise à sa sortie du dépôt. Xycomat propose une application venant adresser ce problème en proposant un suivi rigoureux de la sortie des produits des dépôts, ainsi une vérification sera faite de sorte à ne pas pouvoir utiliser un même BL plusieurs fois. Une traçabilité est également garantie en associant au BL une fois utilisé les informations concernant le chauffeur et le véhicule.
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Points forts
Vérification de la sortie de la marchandise des dépôts avec scan du BL1
Au moment de la sortie du dépôt, le code barre du BL est scanné, ainsi vous vous assurez que l’information est bien sauvegardée dans votre base de données et garantissez ainsi le suivi des BL sortis.
En cas de double sortie, une alerte est générée2
Au cas où le même BL est utilisé pour faire sortir une autre marchandise, le système le détecte, le signale sur le terminal pour que le gardien prenne ses mesures et l’information est sauvegardée automatiquement sur la base de données.
Détection de BL ne provenant pas de l’entreprise3
Si un BL est falsifié, et sa référence inexistante, le système le détecte et signale sur l’application mobile Xycomat ainsi que sur la base de données.
A chaque BL est associé les informations du véhicule et du chauffeur4
Lors de l’acheminement de la marchandise hors du dépôt, les informations concernant l’utilisateur et le véhicule utilisés à la sortie de la marchandise sont associées au BL dans la base de données.
Si l’information est déjà inscrite, le gardien la vérifie, sinon il saisit le matricule, le nom du chauffeur et le numéro de son permis de conduire
Intégration avec Works 5
La solution mobile Xycomat s’intègre parfaitement à votre logiciel de gestion Inabex Works, vous assurez ainsi une cohérence de votre base de données et une automatisation de bout en bout du processus.
Commodité de l’interface mobile 6
Profitant des dernières technologies sur mobile, Xycomat offre une application intuitive et très simple dont la prise en main est presque immédiate.
Interface multilingue7
L’application contrôle de sortie est multilingue et supporte l’arabe, le français et l’anglais. Vous pouvez donc personnaliser l’interface selon vos préférences.
Sécurité et paramétrage 8
Xycomat est entièrement sécurisé via différents droits d’accès et rôles, ce qui vous permet d’avoir une administration précise des actions effectuées et des entités affectées. Un nombre considérable de paramètres vous permettra de personnaliser le workflow de Xycomat selon vos besoins propres.
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Aperçu
Cas d'utilisation
Journalisation des sorties
Journalisation des sorties avec informations du véhicule et du chauffeur ainsi que l’agent qui a fait la vérification à la sortie. En cas de problème, ces journaux sont de valeur inestimable.
Détection de la double utilisation du même BL
Au cas où le même BL est utilisé pour faire sortir une autre marchandise, le système le détecte, le signale sur le terminal pour que le gardien prenne ses mesures et l’information est sauvegardée automatiquement sur la base de données.
Détection de l’utilisation frauduleuse d’un BL falsifié
Si un BL est falsifié, et sa référence inexistante, le système le détecte et signale sur l’application mobile Xycomat ainsi que sur la base de données.
