Fusionner plusieurs enregistrements en un seul
16
Août
Il arrive parfois qu’un utilisateur crée par erreur deux ou plusieurs fois les mêmes données dans le logiciel de gestion commerciale iCom ou d’officine PharmaX (produit, lot…). Pour unifier les données, vous pouvez utiliser la fonction permettant la fusion de ceux-ci dans la base de données.
Le principe de la fusion consiste à remplacer une ou plusieurs lignes dans un listing par une seule donnée.
Exemple : fusion des produits
Pour fusionner les produits, procédez comme suit :
– Affichez le journal des produits en accédant au menu « Stocks > Produits »
– Sélectionnez les produits à fusionner dans le listing
– Faites un clic droit pour afficher le menu contextuel et cliquez sur « Fusion »
– La fenêtre qui s’affiche contient les produits à fusionner avec les informations suivantes : Code, référence et désignation.
– Cochez le produit qui figurera dans le stock. Les autres produits seront automatiquement supprimés par le logiciel après la fusion.
– Via cette fenêtre, vous pouvez ajouter d’autres produits à fusionner en utilisant deux méthodes :
1 – Sélectionnez un produit parmi ceux de la liste déroulante et cliquez sur le bouton 
pour l’ajouter
2 – Si vous cochez la case « Ajouter en sélectionnant », le produit sélectionné dans la liste déroulante s’ajoute automatiquement à la liste.
