WORKS
Works va dans l’optique d’Inabex à vouloir innover la gestion. Il offre une interface moderne et très riche fonctionnellement englobant la gestion intégrale du cycle achats/ventes. Works propose une panoplie de nouveautés comme l’implémentation du workflow reflétant le fonctionnement de l’entreprise et la corbeille pour ne rien perdre de l’activité pour n’en citer que quelques-unes.
De nombreux mécanismes d’extensibilité permettent d’augmenter les fonctionnalités pour répondre à de plus grands besoins allant avec l’évolution du marché : Xycomat pour la gestion de la logistique dans les livraisons et les commandes et l’enrichissement de la solution DirectWay pour la distribution directe. Cette dernière est disponible en Arabe et en Français sous Android et fonctionne sur téléphone et tablette.
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Points forts
Logiciel moderne et évolutif1
Expérience utilisateur moderne en constante évolution. Possibilité d’extension fonctionnelle via divers plugins comme la gestion des livraisons Xycomat, DirectWay pour la distribution directe, ou ArreniA pour la synchronisation de données entre divers points de vente. Ensemble d’états d’impression prêts à l’utilisation et possibilité d’élaboration de rapports personnalisés répondant aux besoins spécifiques.
Gestion complète du cycle d’achats / ventes2
Gestion commerciale intégrale incluant les achats, ventes, le stock, la trésorerie incluant les dettes & créances avec transformation simplifiée et personnalisable d’un type de pièce à un autre. Fiche client et fournisseur riche en informations incluant la possibilité d’inclure divers contacts pour chacun d’eux. Divers journaux riches en filtres et en informations permettent une vue de l’activité en un clin d’œil.
Souplesse et prise en main rapide3
Interface astucieuse qui tout en offrant une prise en main rapide est abondante en outils visant à simplifier la manipulation de l’information comme la recherche, les filtres, diverses barres comme Plus d’Info, Totaux…Plus de 140 fiches à votre portée pour avoir une modélisation de votre commerce riche en informations avec facilité d’accès, d’utilisation et de modification
Workflow paramétrable4
Implémentez votre processus de travail dans le logiciel à l’aide des Workflows. Ceux-ci sont entièrement personnalisables et permettent d’avoir un contrôle et une organisation rigoureuse pour les pièces et les transformations. Ils sont soumis à des droits d’accès stricts, de sorte que la visibilité des pièces n’est possible que pour ceux qui y ont droit. Ces workflows sont parfaitement intégrables avec ArreniA et Xycomat.
Corbeille5
Les erreurs fréquentes sur les pièces peuvent être désastreuses pour le fonctionnement normal des opérations créant des écarts difficiles à déceler et à corriger. Works traite le problème à la source en déplaçant toute pièce ou transaction supprimée vers la corbeille en conservant les informations de la pièce avec en plus les informations de suppression comme le nom de l’utilisateur, date de suppression, et même le nom du poste.
Sécurité, confidentialité, audit6
Works vise à accompagner au mieux les entreprises en offrant une base solide sur laquelle s’appuyer en offrant plus de 750 droits d’accès. Contrôlez ainsi qui fait quoi, affichez / masquez les informations selon votre convenance aux personnes désignées (pièces, compte de trésorerie, entreprises) et gardez un journal constant auditant et traçant l’ensemble des actions sur le système.
Multi-entreprises / multi-dépôts / multi-taxes / multi lots7
Gérez plusieurs entreprises sur la même base de données, travaillez avec un nombre non limité de dépôts, de lots par produit avec suivi des dates de péremption et une tarification adaptée par produit ou par lot. Works permet aussi la prise en charge des avariés pour un calcul exact du stock. Vous pouvez aussi manipuler diverses taxes en fonction de votre secteur d’activité.
Fiches analytiques tiers et produits8
Ayez une synthèse de vos données à portée de main pour une analyse rapide et efficace, que cela soit pour les produits ou les tiers. Avec ces fiches simples à lire qui regroupent l’ensemble des informations, l’utilisateur aura une vue globale sur les différents mouvements relatant au produit, client et fournisseur. Les différents listings regroupent les mouvements de stock, les factures et avoirs, les transactions et plein d’autres informations.
Gestion de la production et du montage9
Works vous offre la possibilité de gérer le cheminement de votre procédure de production pour n’importe quel produit que vous fabriquez, que la production soit un montage ou une production basée sur les matières premières. Works vous permet le suivi du Prix de revient, de la nomenclature, des unités de production, ainsi que la gestion de stock de la matière première et du produit fini.
Gestion avancée de la commande et reliquats10
Works prend en charge efficacement les commandes avec des fonctionnalités avancées comme la réservation sur les commandes, les reliquats, le reste à livrer d’un ensemble de commandes, substitution de produit en cas de rupture avec prise en charge sur les reliquats. Vous pouvez savoir à n’importe quel moment les quantités réservées et pour quel client. Works offre aussi un puissant assistant de commande pour offrir une aide à la décision.
Vente au comptoir et fidélité 11
La vente au comptoir dans Works est très intuitive de sorte à accélérer les opérations tout en minimisant les erreurs. Elle intègre la vente au détail avec code barre, désignation ou prix, les retours, instances, trace des opérations, multi-caisse et multisession, prise en charge du matériel POS (tiroir-caisse, afficheur client, ticket de caisse, scanner), une gestion de la fidélité client personnalisable, et une journalisation détaillée des opérations
Inventaire simple et puissant12
Works transforme l’inventaire habituellement pénible et fastidieux en une démarche simplifiée à l’aide d’un assistant qui en quelques étapes vous guide pas à pas dans le processus. L’inventaire dans Works permet celui des dépôts, le double comptage, l’utilisation d’un terminal inventaire, inventaire multiple (plusieurs emplacements), inventaire différé (saisir à son propre rythme)
Statistiques, tableau de bord 13
Un logiciel ne pourrait être performant sans offrir la possibilité d’exploiter au maximum les informations contenues dans la base de données et en extraire les informations nécessaires à la gestion commerciale. Works est livré avec un ensemble très riche d’états préconfigurés et un tableau de bord offrant les informations de base nécessaires à la gestion, de nouvelles statistiques personnalisées peuvent être créées sur demande.
Importation et charge à l’achat14
Pour le commerce extérieur, la gestion de l’importation est primordiale pour le calcul du prix de revient. Dans Works, le prix de revient entre dans le calcul du PMP produit, de cette façon vous saurez exactement les marges sur chaque pièce de vente…Sont calculés également les différents frais d’approche, le prix en devises ainsi que les différentes charges : fret, droit de douane, transit et autres.
Richesse fonctionnelle et organisation15
De nombreux outils permettent une organisation rigoureuse comme les propriétés personnalisées pour les produits, pièces et les tiers, ou encore les infos unités propres à votre domaine. Vous pouvez classifier vos données en catégorie, familles hiérarchiques, états. De puissants outils comme le changement groupé, l’importation/exportation entre dossiers ou la consolidation sont des exemples d’outils de Works
Gestion Electronique des Documents16
Works intègre la GED sur plusieurs entités : Produit, client et fournisseur, pièces, transactions financières, production… Les documents sont centralisés sur le serveur et les utilisateurs peuvent y accéder via la boîte de dialogue de l’entité ou la barre d’informations. Plusieurs possibilités s’offrent aux utilisateurs comme copier (ou glisser déposer) le document sur un autre support, ouvrir le fichier ou voir les informations relatant à ce dernier.
What's new !
Inabex Works innove dans la gestion commerciale et continue son avancée pour satisfaire au mieux ses utilisateurs. De nombreuses nouveautés assurent un meilleur suivi et améliore l’intégrité des informations. Suivez le cheminement de vos pièces commerciales en y imposant vos propres règles de gestion avec les Workflows, ne perdez aucune pièce ou transaction grâce à la corbeille qui enregistre toutes les informations de suppression. Le processus de l’inventaire s’est refait peau neuf avec une nouvelle approche assurant consistance et facilité d’usage. L’historique des prix enregistre les différents changements opérés dans les différents prix pour que vous suiviez plus facilement leur évolution. Pour une rigueur de gestion plus poussée, Works vous permet dorénavant d’importer les PMPs de l’exercice précédent. La codification automatique est maintenant disponible même dans la version Starter de Works.
Fonctionnalités
 Works Starter |  Works Ultimate |
Works Starter | Works Ultimate |
| Commercial | Retail | Base | Expert |
| Commercial | Retail | Base | Expert | |
| Gestion de Stock | ||||
| Produits composés (Montage et Production) | ||||
| Multi dépôts (transfert entre stocks) | ||||
| Gestion des lots - péremption - prix par lot | ||||
| Gestion des numéros de série et garantie | ||||
| Règlement des bons et des commandes clients | ||||
| Journal des mouvements de stock | ||||
| Gestion des reliquats (Livraisons partielles et réservation par commande) | ||||
| Gestion des Achats | ||||
| Gestion multi devise et importation (douane, charges, coût de revient ) | ||||
| Assistant bon de commande (Aide à la Décision) et gestion des équivalences | ||||
| Gestion avancée de la commande | ||||
| Gestion des Ventes | ||||
| Stratégie des prix (Catalogue prix achat et de vente) | ||||
| Gestion par quotas (quota stock par commercial) | ||||
| Suivi des échéances par pièces | ||||
| Comptoir - gestion d'un point de vente avec intégration matériel POS | ||||
| Gestion de production (produit semi-fini / fini) | ||||
| Gestion de trésorerie et rapprochement bancaire | ||||
| Ventilation de la trésorerie | ||||
| Fiche analytique produit | ||||
| Fiche analytique tiers | ||||
| Messagerie instantané interne et alerte | ||||
| Situation globale client / fournisseur | ||||
| Statistiques de base (formulaires listing) | ||||
| Pack Etats, graphiques et statistiques | ||||
| Propriétés pièce, client, fournisseur, produit… | ||||
| Exportation comptable | ||||
| Confidentialité et organisation | ||||
| Exportation / importation de données entre dossiers et importation Excel (Extension) | ||||
| Support multi-taxes | ||||
| GED : gestion électronique des documents images, vidéos, pdf, xls, word… | ||||
| Gestion des tâches et de la maintenance | ||||
| Gestion multi-entreprises | ||||
| Gestion des produits par infos unité | ||||
| Gestion par WorkFlow | ||||
| Nombre de poste (serveur compris) | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Nombre de poste max | 8 | 8 | 120 | 120 |
Produits apparentés
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Solutions mobiles pour la gestion des stocks, de la prise de commande, à la sortie de la marchandise des dépôts en passant par la préparation et l'inventaire temps réel
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