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Gestion commerciale

Logiciel pour la gestion complète du cycle achats ventes avec la prise en charge des stocks, trésorerie, inventaire et bien plus encore

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Afterwave New

Gestion commerciale intégrale

AfterWave est un nouveau produit puissant et performant visant à multiplier les capacités de gestion commerciale. Il est le fruit de plusieurs années d’expérience sur le terrain et repose sur une base de données SQL Server, ce qui lui confère de grandes possibilités et des performances optimales. AfterWave est bâti sur de nouvelles technologies et offre une interface moderne et conviviale pleine d’options et de fonctionnalités visant toujours à accroître la productivité, minimiser le temps perdu et gagner en efficacité.

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Afterwave Pharma New

Gestion commerciale intégrale pour distributeur et laboratoire pharmaceutique

AfterWave est aussi adapté pour le domaine pharmaceutique et convient parfaitement pour les distributeurs et grossistes pharmaceutiques ainsi que les laboratoires.

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PharmaX Connect

Gestion d'officine

PharmaX a pendant presque deux décennies accompagner les pharmaciens dans leur gestion, il s’est avéré efficace tout autant pour les petites pharmacies que les grandes. PharmaX gère toutes les tâches relatives à la gestion de la pharmacie : stock, inventaire, code-barres, ordonnancier, vente au comptoir…Les éditions Connect de PharmaX offrent en plus une intégration complète avec Chifa, la possibilité de fidéliser les clients pour les produits de parapharmacie, la corbeille et plein de nouveautés susceptibles d’améliorer encore plus votre quotidien

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PharmaCom

PharmaCom est le compagnon idéal des distributeurs pharmaceutiques. La nouvelle édition de PharmaCom intègre aussi l’envoi électronique des factures aux pharmaciens faisant gagner un temps considérable et minimiser au maximum les erreurs.

PharmaLab

PharmaLab est le logiciel parfait pour les laboratoires pharmaceutiques. Tout en disposant d’une interface moderne et très riche, il englobe la gestion intégrale du cycle achats/ventes. Il gère aussi parfaitement les stocks et vous aurez un suivi rigoureux de votre trésorerie.

DirectWay

Distribution directe sur mobile et PDA

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ArreniA

Synchronisation d'un réseau commercial

LiveData Cloud

Visualiser les stocks et solde en temps réel sur navigateur

Xycomat

Gestion de la logistique des stocks sur mobile

InaBOX

Suivez vos sur votre smartphone !

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ERP Zorg

Une gestion centralisée de votre entreprise

ERP d’Inabex, Zorg offre un ensemble de modules intégrés dans une interface unique permettant une gestion centralisée de votre entreprise, plusieurs modules sont disponibles pour couvrir les différents besoins tels que la paie, la comptabilité, la gestion du temps, et la gestion commerciale. L’interface commune offre une riche panoplie de fonctionnalités permettant une aisance et une intuitivité de travail ainsi qu’un gain de temps considérable. Zorg offre des performances pointues grâce à sa base de données basée sur SQL Server.

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GRH et Paie

Gestion efficace de vos ressources humaines et de la paie

Comptabilité & investissement

Solution complète adaptée au cabinets comptables

Zorg commercial

Plus de compromis entre performance et richesse fonctionnelle

ERP Zorg

Une gestion centralisée de votre entreprise

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Guide de démarrage – Journaux (2/n)

28

Août

Menu contextuel

 

Le menu contextuel (que vous affichez en faisant un clic droit sur la souris) des journaux offre un nombre très important d’actions rendant ainsi votre travail efficace et rapide. La plupart des actions seront l’objet d’autres articles mais nous pouvons en citer quelques exemples.

 

Note

 

Le menu contextuel varie selon l’édition du logiciel et les fonctionnalités disponibles dans votre licence.

 

 

Imprimer la sélection

 

Afin de gagner du temps, votre logiciel vous permet d’imprimer un ensemble de pièces à la fois. Pour cela il suffit de sélectionner les pièces voulues puis de cliquer sur Imprimer la sélection  au niveau du menu contextuel.

 

 

Il faudra ensuite choisir le modèle d’impression à utiliser.

 

 

Note

 

Pour pouvoir imprimer plusieurs pièces en même temps, il faut que ces derniers soient du même type.

 

Transformer en

 

La transformation permet de convertir une pièce dans une copie d’u autre type en gardant les mêmes informations sans avoir à ressaisir. De plus amples informations sont disponibles dans l’article [IR1] dédié à la transformation.

 

Dupliquer/fusionner

 

La duplication est un cas spécial de transformation dans lequel une copie d’une pièce est faite en gardant le même type.

La fusion est également une option de la transformation permettant de créer une seule pièce englobant le contenu de l’ensemble des pièces sélectionnées.

 

Régler

 

En cliquant sur Régler vous pouvez créer et associer une nouvelle transaction pour la pièce sélectionnée sans avoir à ouvrir le journal de recettes/dépenses.

 

Note

 

Si vous créez la transaction à partir du journal recettes/dépenses, il faudra l’associer par la suite, ce qui donnera un travail supplémentaire.

 

 

Règlement avancé

 

En cliquant sur Règlement avancé vous pouvez associer des transactions existantes à l apièce sélectionnée sans avoir à quitter le journal.

 

 

Changer…

 

Vous pouvez changer la valeur d’un champ pour un ensemble de pièces sélectionnées, vous faisant ainsi gagner un temps fou. Vous pouvez ainsi par exemple changer le mode de paiement, le commercial, la catégorie pièce, le vendeur…

 

 

Par exemple si on veut changer le mode de paiement, il suffira de choisir une valeur puis de cliquer sur OK :

 

 

Affichage…

Un utilisateur disposant du droit d’accès peut cacher une pièce, elle ne sera donc plus visible aux autres à moins que ce dernier ne l’affiche de nouveau.

 

 

Note

 

Pour donner le droit à un utilisateur d’afficher ou cacher une pièce, il faut se rendre dans Outils > Sécurité, puis d’ouvrir la boîte de dialogue de l’utilisateur voulu et aller dans la section Gestion avancée des pièces des droits d’accès.

 

La licence doit disposer de la fonctionnalité : Confidentialité.

 

Note

 

Pour donner le droit à un utilisateur d’afficher ou cacher une pièce, il faut se rendre dans Outils > Sécurité, puis d’ouvrir la boîte de dialogue de l’utilisateur voulu et aller dans la section Gestion avancée des pièces des droits d’accès.

 

La licence doit disposer de la fonctionnalité : Confidentialité.

 

 

Verrouillage

 

Le verrouillage d’une pièce permet d’interdire toute modification sur la pièce, il s’agit donc d’une mesure de sécurité.

 

 

Pour autoriser de nouveau toute modification dans la pièce il faudra Déverrouiller la pièce.

 

Note

 

Le verrouillage est soumis à des droits d’accès.

 

 

Association

 

L’association est généralement utilisée dans la transformation que nous verrons dans un article à part par la suite.  Ce menu est particulièrement important dans le cas où vous souhaitez refaire la transformation pour une pièce, il faudra obligatoirement dissocier la pièce générée par la précédente transformation.

 

L’association est une mesure de sécurité du logiciel pour éviter de faire l’erreur de retransformer une autre fois.

 

Note

 

Pour pouvoir associer/dissocier une pièce, il faut disposer du droit d’accès nécessaire.

 

 

Blocage

 

Vous pouvez bloquer/débloquer les tiers des pièces sélectionnés via le menu Blocage. Un tiers bloqué ne pourra être utilisé que si l’utilisateur dispose du droit d’accès nécessaire ou s’il est administrateur.

 

 

Voici un exemple de cas d’utilisation : On filtre sur les factures non payées, date d’échéance dépassée puis on bloque les clients qui ont des créances dépassées pour éviter d’effectuer des opérations de vente avec eux avant de régulariser leur situation. La gestion avancée des échéances fait tout cela automatiquement sans intervention humaine.

 

Note

 

Pour pouvoir bloquer/débloquer un  client (fournisseur), il faut disposer de la permission nécessaire au niveau du volet Ventes (Achats). Voici l’exemple pour le cas des clients :

 

 

Impression et export vers Excel

 

Comme pour n’importe quel formulaire, un ensemble de modèles d’impression sont disponibles et vous pouvez suivre la même procédure décrite pour les formulaires dans cet article. L’export vers Excel est également le même que pour les formulaires, vous pouvez voir dans cet article.

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