Pour profiter pleinement de votre logiciel de gestion, suivez cette formation rapide et pointue sur l’ensemble des fonctionnalités. Cette formation est constamment enrichie, n’hésitez donc pas à nous visiter fréquemment pour voir les nouveautés.
 

Accueil, multi-instance et navigation

Dans cet article, nous commençons notre tutoriel en donnant un aperçu rapide de l’interface utilisateur avec un regard sur la page d’accueil, sur le multi-instance, ou sur la barre de navigation pour accéder à diverses fonctions du logiciel rapidement. Pour accéder à l’article veuillez cliquer ici.
 

Menu et structure du logiciel

Dans cet article ainsi que dans le prochain, nous ferons un petit tour rapide du menu au niveau de Works ou Pharmax en parcourant les différents éléments pour savoir où aller pour une tâche précise. Pour toute question sur le menu rendez-vous ici ou ici.
 

Formulaire

Deux articles du blog sont dédiés au formulaire au niveau de Works ou PharmaX et ses différentes options. Le formulaire étant un élément clé du logiciel qui est utilisé très fréquemment, il est indispensable d’en maîtriser le nombre important de possibilités qui sont offertes de sorte à gagner en temps et efficacité. Ainsi si vous vous posez des questions sur ce que vous pouvez faire avec le formulaire, consultez cet article ou celui-ci.
 

Barres flottantes

Le formulaire du logiciel vient accompagné d’un certain nombre de barres flottantes qui visent à compléter les informations sans avoir à changer de vie ou à ouvrir un autre formulaire, ceci est plus facile pour ne pas aller chercher l’information ailleurs. Faites usage de la barre d’audit pour prendre connaissance des événements opérés sur un objet, de la barre d’informations si les informations du formulaire ne sont pas suffisantes ou encore la barre des totaux pour connaître les montants essentiels en un coup d’œil. Si vous voulez en savoir plus, allez dans l’article ici.
 

Combo virtuel, bouton et menu contextuels

Parmi les atouts majeurs du logiciel sont différents outils qui permettent d’accéder aux actions ou aux informations voulues de manière très rapide comme le bouton ou menu contextuel qui en fonction du formulaire en cours propose toutes les actions possibles en un simple clic. Pour savoir comment utiliser ces outils efficacement, consultez cet article.
 

Mode plein écran

Si vous disposez d’un petit écran et que vous souhaitez disposer d’un maximum d’espace vous pouvez activer le mode plein écran du logiciel. Pour savoir comment faire lisez cet article.
 

Création de produits

La gestion commerciale passe d’abord par la création de ses produits, un ensemble très riche de données Produit sont gérés dans Works, un mécanisme de codification automatique permet une gestion souple et efficace. Les informations Produit sont organisés en plusieurs onglets, des informations générales aux données fiscales en passant par la gestion électronique des documents, venez découvrir comment gérer vos produits ces articles :

1. Article 1: pour les informations générales,
2. Article 2 : pour les caractéristiques additionnelles ou encore les promotions
3. Article 3 : pour la gestion des colisages et prix d’un article
4. Article 4 : pour administrer les fournisseurs d’u produit, sa nomenclature, ses propriétés ou encore ses documents

 

Classification produits

Un catalogue Produit bien organisé est un aspect important dans l’activité commerciale, cela permet de gagner un temps considérable à la recherche d’information et pour avoir une vue analytique utile à la prise de décisions. Votre logiciel offre un nombre importants d’outils pour l’organisation de vos produits que nous allons détailler dans cet article.
 

Tarifs et catalogue des prix

Une fois les produits proprement saisis dans votre logiciel et qu’un inventaire ait été fait, il est nécessaire de définir les différents prix de vente que vous utilisez dans votre stratégie commerciale. Pour savoir comment faire, consultez cet article.
 

Fournisseurs

Nous allons voir dans cet article comment créer et renseigner vos différents fournisseurs au niveau du logiciel
 

Clients

Vos clients doivent être définis dans le logiciel pour le suivi de vos ventes et l’enrichissement de votre portfolio. Pour savoir comment gérer de façon optimale vos clients, lisez cet article.
 

Tiers spéciaux

Dans la gestion commerciale, il arrive que l’on ait besoin d’utiliser des clients ou des fournisseurs à usage interne et qui ne sont donc pas amenés à apparaître dans les factures, BLs, ces tiers sont appelés dans le logiciel des Tiers spéciaux. Découvrez ici comment les utiliser.
 

Pièces

Il est sans nul doute que la partie la plus importante dans un logiciel de gestion commerciale est la gestion des pièces générées dans les différentes opérations commerciales, une série d’articles ont été publiées à ce sujet, ainsi pour en savoir plus sur :

1. Les généralités concernant les pièces, allez ici
2. Le processus de création d’une pièce, rendez-vous ici et ici
3. Comment éditer une pièce, consultez cet article et celui-ci