Passage d’exercice dans iCom

 

Objectif du document

 

Ce document a pour objectif de donner le principe du passage d’exercice tel qu’il est implémenté dans iCom. Il explique en détail les étapes à suivre pour une prise en main rapide et efficace.

 

Le passage d’exercice est l’une des options les plus importantes que vous offre le logiciel iCom d’Inabex. Elle consiste à purger le contenu de l’exercice et d’alléger la base de données, en conséquence vous gagnerez en espace et en performances. Ce processus permet la création d’une nouvelle base de données dans laquelle vous pourrez importer les soldes, le stock (avec ou sans quantité), les tiers de la précédente base de données, c’est-à-dire de l’exercice antérieur.

 

Préparer le passage d’exercice

 

Lorsque vous décidez de faire le passage d’exercice, il est nécessaire d’effectuer préalablement certaines opérations :

 

1. Finalisez l’inventaire en cours pour éviter d’importer les produits en stock avec des quantités erronées.

 

 

2. Clôturez la vente au comptoir pour récupérer les quantités dans le stock réel.

 

 

3. Synchronisez la base de données.

 

 

4. Réparez et compactez la base de données.

 

 

5. Créez un nouveau compte dans lequel vous allez transférer les soldes des tiers (exemple : un compte que vous nommez : passage d’exercice).

 

 

6. Sauvegardez une copie de la base de données. La base de données ainsi sauvegardée peut être consultée à tout moment.

 

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