PharmaCom
PharmaCom est le compagnon idéal des distributeurs pharmaceutiques, il offre une gestion simplifiée intégrant toutes les spécificités du métier tel que la gestion des quotas. La nouvelle édition de PharmaCom intègre aussi l’envoi électronique des factures aux pharmaciens faisant gagner un temps considérable et minimiser au maximum les erreurs. PharmaCom offre une interface moderne et très riche fonctionnellement englobant la gestion intégrale du cycle achats/ventes.
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Points forts
Gestion complète du cycle d’achats / ventes1
Gestion commerciale intégrale incluant les achats, ventes, le stock, la trésorerie incluant les dettes & créances avec transformation simplifiée et personnalisable d’un type de pièce à un autre. Fiche client et fournisseur riche en informations incluant possibilité d’inclure divers contacts pour chacun d’eux. Divers journaux riches en filtres et en informations permettent une vue de l’activité en un clin d’œil.
Transmission de facture électronique avec les pharmaciens2
PharmaCom introduit une grande nouveauté qui va changer de manière significative vos échanges avec les pharmaciens et ce en proposant un service d’envoi électronique des factures à vos clients via internet. Cela d’une part facilite les échanges et minimise les erreurs dues à la saisie tout en permettant un gain considérable de temps.
Logiciel moderne et évolutif3
PharmaCom possède une expérience utilisateur moderne en constante évolution et la possibilité d’extension fonctionnelle via divers plugins. PharmaCom intègre aussi la notion de propriétés personnalisées pour les produits et tiers sur lesquels vous pouvez faire des recherches avancées. Un ensemble d’états d’impression sont prêts à l’utilisation avec possibilité d’élaboration de rapports personnalisés répondant aux besoins spécifiques
Gestion complète du cycle d’achats / ventes4
Gestion commerciale intégrale incluant les achats, ventes, le stock, la trésorerie avec les dettes & créances et la transformation simplifiée et personnalisable d’un type de pièce à un autre. La fiche client et fournisseur est riche en informations et inclut la possibilité d’inclure divers contacts pour chacun d’eux. Divers journaux riches en filtres et en informations permettent une vue de l’activité en un clin d’œil.
Souplesse et prise en main rapide5
Interface astucieuse qui tout en offrant une prise en main rapide est abondante en outils visant à simplifier la manipulation de l’information comme la recherche, les filtres, diverses barres comme plus d’info, totaux…Plus de 130 fiches à votre portée pour avoir une modélisation de votre commerce riche en informations avec facilité d’accès, d’utilisation et de modélisation
Workflow paramétrable6
Implémentez votre processus de travail dans le logiciel à l’aide des Workflows. Ceux-ci sont entièrement personnalisables et permettent d’avoir un contrôle et une organisation rigoureuse pour les pièces et les transformations. Ils sont soumis à des droits d’accès stricts, de sorte que la visibilité des pièces n’est possible que pour ceux qui y ont droit. Ces workflows sont parfaitement intégrables avec ArreniA et Xycomat.
Envoi électronique de factures7
Ne perdez plus de temps à gérer les factures à envoyer aux pharmacies, avec la nouvelle version de PharmaCom vous pouvez les envoyer par Internet. Le réseau collaboratif hubPharm dédié au domaine pharmaceutique, où les clients/fournisseurs sont définis explicitement, offre le service en ligne d’envoi de factures qui va révolutionner votre manière de travailler vous permettant d’automatiser le processus tout en gardant une entière traçabilité.
Corbeille8
Les erreurs fréquentes sur les pièces peuvent être désastreuses pour le fonctionnement normal des opérations créant des écarts difficiles à déceler et à corriger. PharmaCom traite le problème à la source en déplaçant toute pièce ou transaction supprimée vers la corbeille en conservant les informations de la pièce avec en plus les informations de suppression comme le nom de l’utilisateur, date de suppression, et même le nom du poste.
Sécurité, confidentialité, audit9
PharmaCom vise à accompagner au mieux les entreprises en offrant une base solide sur laquelle s’appuyer en offrant plus de 750 droits d’accès. Contrôlez ainsi qui fait quoi, affichez / masquez les informations selon votre convenance aux personnes désignées (pièces, compte de trésorerie) et gardez un journal constant auditant et traçant l’ensemble des actions sur le système.
Fiches analytiques tiers et produits10
Ayez une synthèse de vos données à portée de main pour une analyse rapide et efficace, que cela soit pour les produits ou les tiers. Avec ces fiches simples à lire qui regroupent l’ensemble des informations, l’utilisateur aura une vue globale sur les différents mouvements relatant au produit, client et fournisseur. Les différents listings regroupent les mouvements de stock, les factures et avoirs, les transactions et plein d’autres informations.
Gestion avancée de la commande et reliquats11
PharmaCom prend en charge efficacement les commandes avec des fonctionnalités avancées comme la réservation sur les commandes, les reliquats, le reste à livrer d’un ensemble de commandes, substitution de produit en cas de rupture avec prise en charge sur les reliquats. Vous pouvez savoir à n’importe quel moment quelles sont les quantités réservées et pour quel client. PharmaCom offre aussi un puissant assistant de commande pour offrir une aide à la décision.
Inventaire simple et puissant12
PharmaCom transforme l’inventaire habituellement pénible et fastidieux en une démarche simplifiée à l’aide d’un assistant qui en quelques étapes vous guide pas à pas dans le processus. L’inventaire dans PharmaCom permet celui des dépôts, le double comptage, l’utilisation d’un terminal inventaire, l’inventaire multiple (plusieurs emplacements), inventaire différé (saisir à son propre rythme)
Statistiques, tableau de bord 13
Un logiciel ne pourrait être performant sans offrir la possibilité d’exploiter au maximum les informations contenues dans la base de données et en extraire les informations nécessaires à la gestion commerciale. PharmaCom est livré avec un ensemble très riche d’états préconfigurés et un tableau de bord offrant les informations de base nécessaires à la gestion, de nouvelles statistiques personnalisées peuvent être créées sur demande.
Richesse fonctionnelle et organisation14
De nombreux outils permettent une organisation rigoureuse comme les propriétés personnalisées pour les produits, pièces et les tiers, Vous pouvez classifier vos données en catégorie, familles hiérarchiques, états. De puissants outils comme le changement groupé, l’importation/exportation entre dossiers ou la consolidation sont des exemples d’outils de PharmaCom
Gestion Electronique des Documents15
PharmaCom intègre la GED sur plusieurs entités : Produit, client et fournisseur, pièces, transactions financières, … Les documents sont centralisés sur le serveur et les utilisateurs peuvent y accéder via la boîte de dialogue de l’entité ou la barre d’informations. Plusieurs possibilités s’offrent aux utilisateurs comme copier (ou glisser déposer) le document sur un autre support, ouvrir le fichier ou voir les informations liées à ce dernier.
Fonctionnalités
 PharmaCom Starter | PharmaCom Ultimate |
PharmaCom Starter | PharmaCom Ultimate |
| Gestion de Stock | ||
| Produits composés (Production) | ||
| Multi dépôts (transfert entre stocks) | ||
| Gestion des lots - péremption - prix par lot | ||
| Règlement des bons et des commandes clients | ||
| Envoi électronique de factures | ||
| Journal des mouvements de stock | ||
| Gestion des reliquats (Livraisons partielles et réservation par commande) | ||
| Gestion des Achats | ||
| Assistant bon de commande (Aide à la Décision) et gestion des équivalences | ||
| Gestion avancée de la commande | ||
| Gestion des Ventes | ||
| Stratégie des prix (Catalogue prix achat et de vente) | ||
| Gestion par quotas (quota stock par commercial) | ||
| Suivi des échéances par pièces | ||
| Gestion de trésorerie et rapprochement bancaire | ||
| Ventilation de la trésorerie | ||
| Fiche analytique produit | ||
| Fiche analytique tiers | ||
| Messagerie instantané interne et alerte | ||
| Situation globale client / fournisseur | ||
| Statistiques de base (formulaires listing) | ||
| Pack Etats, graphiques et statistiques | ||
| Propriétés pièce, client, fournisseur, produit… | ||
| Exportation comptable | ||
| Confidentialité et organisation | ||
| Exportation / importation de données entre dossiers et importation Excel (Extension) | ||
| GED : gestion électronique des documents images, vidéos, pdf, xls, word… | ||
| Gestion des tâches et de la maintenance | ||
| Gestion multi-entreprises | ||
| Gestion par WorkFlow | ||
| Exportation IMS | ||
| Nombre de poste (serveur compris) | 1 | 1 |
| Nombre de poste max | 8 | 120 |
Produits apparentés
LiveData
Portail web pour la visualisation des stocks en temps réel à n’importe quel moment sur n’importe quel dispositif
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