PharmaLab
PharmaLab est le compagnon idéal des laboratoires pharmaceutiques. Tout en disposant d’une interface moderne et très riche fonctionnellement, il englobe la gestion intégrale du cycle achats/ventes. Il gère aussi parfaitement les stocks et vous permet d’effectuer l’opération fastidieuse de l’inventaire en utilisant un assistant simple vous guidant étape par étape. Vous aurez un suivi rigoureux de votre trésorerie avec le journal de recettes/dépenses et la fonctionnalité de rapprochement bancaire. L’ensemble d’états et statistiques vous permettra d’analyser votre activité pour une prise de décision efficace et un meilleur rendement.
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Points forts
Logiciel moderne et évolutif1
PharmaCom possède une expérience utilisateur moderne en constante évolution et la possibilité d’extension fonctionnelle via divers plugins. PharmaLab intègre aussi la notion de propriétés personnalisées pour les produits et tiers sur lesquels vous pouvez faire des recherches avancées. Un ensemble d’états d’impression sont prêts à l’utilisation avec possibilité d’élaboration de rapports personnalisés répondant aux besoins spécifiques
Gestion complète du cycle d’achats / ventes2
Gestion commerciale intégrale incluant les achats, ventes, le stock, la trésorerie avec les dettes & créances et la transformation simplifiée et personnalisable d’un type de pièce à un autre. La fiche client et fournisseur est riche en informations et inclut la possibilité d’inclure divers contacts pour chacun d’eux. Divers journaux riches en filtres et en informations permettent une vue de l’activité en un clin d’œil.
Souplesse et prise en main rapide3
Interface astucieuse qui tout en offrant une prise en main rapide est abondante en outils visant à simplifier la manipulation de l’information comme la recherche, les filtres, diverses barres comme plus d’info, totaux…Plus de 130 fiches à votre portée pour avoir une modélisation de votre commerce riche en informations avec facilité d’accès, d’utilisation et de modélisation.
Workflow paramétrable4
Implémentez votre processus de travail dans le logiciel à l’aide des Workflows. Ceux-ci sont entièrement personnalisables et permettent d’avoir un contrôle et une organisation rigoureuse pour les pièces et les transformations. Ils sont soumis à des droits d’accès stricts, de sorte que la visibilité des pièces n’est possible que pour ceux qui y ont droit. Ces workflows sont parfaitement intégrables avec ArreniA et Xycomat.
Corbeille5
Les erreurs fréquentes sur les pièces peuvent être désastreuses pour le fonctionnement normal des opérations créant des écarts difficiles à déceler et à corriger. PharmaLab traite le problème à la source en déplaçant toute pièce ou transaction supprimée vers la corbeille en conservant les informations de la pièce avec en plus les informations de suppression comme le nom de l’utilisateur, date de suppression, et même le nom du poste.
Fiches analytiques tiers et produits6
Ayez une synthèse de vos données à portée de main pour une analyse rapide et efficace, que cela soit pour les produits ou les tiers. Avec ces fiches simples à lire qui regroupent l’ensemble des informations, l’utilisateur aura une vue globale sur les différents mouvements relatant au produit, client et fournisseur. Les différents listings regroupent les mouvements de stock, les factures et avoirs, les transactions et plein d’autres informations.
Gestion avancée de la commande et reliquats7
PharmaLab prend en charge efficacement les commandes avec des fonctionnalités avancées comme la réservation sur les commandes, les reliquats, le reste à livrer d’un ensemble de commandes, substitution de produit en cas de rupture avec prise en charge sur les reliquats. Vous pouvez savoir à n’importe quel moment quelles sont les quantités réservées et pour quel client. PharmaLab offre aussi un puissant assistant de commande pour offrir une aide à la décision.
Inventaire simple et puissant8
PharmaLab transforme l’inventaire habituellement pénible et fastidieux en une démarche simplifiée à l’aide d’un assistant qui en quelques étapes vous guide pas à pas dans le processus. L’inventaire dans PharmaLab permet celui des dépôts, le double comptage, l’utilisation d’un terminal inventaire, l’inventaire multiple (plusieurs emplacements), inventaire différé (saisir à son propre rythme)
Sécurité, confidentialité, audit9
PharmaLab vise à accompagner au mieux les entreprises en offrant une base solide sur laquelle s’appuyer en offrant plus de 750 droits d’accès. Contrôlez ainsi qui fait quoi, affichez / masquez les informations selon votre convenance aux personnes désignées (pièces, compte de trésorerie) et gardez un journal constant auditant et traçant l’ensemble des actions sur le système.
Statistiques, tableau de bord 10
Un logiciel ne pourrait être performant sans offrir la possibilité d’exploiter au maximum les informations contenues dans la base de données et en extraire les informations nécessaires à la gestion commerciale. PharmaLab est livré avec un ensemble très riche d’états préconfigurés et un tableau de bord offrant les informations de base nécessaires à la gestion, de nouvelles statistiques personnalisées peuvent être créées sur demande.
Richesse fonctionnelle et organisation11
De nombreux outils permettent une organisation rigoureuse comme les propriétés personnalisées pour les produits, pièces et les tiers, Vous pouvez classifier vos données en catégorie, familles hiérarchiques, états. De puissants outils comme le changement groupé, l’importation/exportation entre dossiers ou la consolidation sont des exemples d’outils de PharmaLab
Gestion Electronique des Documents12
PharmaLab intègre la GED sur plusieurs entités : Produit, client et fournisseur, pièces, transactions financières, Les documents sont centralisés sur le serveur et les utilisateurs peuvent y accéder via la boîte de dialogue de l’entité ou la barre d’informations. Plusieurs possibilités s’offrent aux utilisateurs comme copier (ou glisser déposer) le document sur un autre support, ouvrir le fichier ou voir les informations relatant à ce dernier.
Fonctionnalités
 PharmaLab Starter | PharmaLab Ultimate |
PharmaLab Starter | PharmaLab Ultimate |
| Gestion de Stock | ||
| Produits composés ( Production) | ||
| Multi dépôts (transfert entre stocks) | ||
| Gestion des lots - péremption - prix par lot | ||
| Règlement des bons et des commandes clients | ||
| Journal des mouvements de stock | ||
| Gestion des reliquats (Livraisons partielles et réservation par commande) | ||
| Gestion des Achats | ||
| Assistant bon de commande (Aide à la Décision) et gestion des équivalences | ||
| Gestion avancée de la commande | ||
| Gestion des Ventes | ||
| Stratégie des prix (Catalogue prix achat et de vente) | ||
| Suivi des échéances par pièces | ||
| Gestion de production (produit semi-fini / fini) | ||
| Gestion de trésorerie et rapprochement bancaire | ||
| Ventilation de la trésorerie | ||
| Fiche analytique produit | ||
| Fiche analytique tiers | ||
| Messagerie instantané interne et alerte | ||
| Situation globale client / fournisseur | ||
| Statistiques de base (formulaires listing) | ||
| Pack Etats, graphiques et statistiques | ||
| Propriétés pièce, client, fournisseur, produit… | ||
| Exportation comptable | ||
| Confidentialité et organisation | ||
| Exportation / importation de données entre dossiers et importation Excel (Extension) | ||
| GED : gestion électronique des documents images, vidéos, pdf, xls, word… | ||
| Gestion des tâches et de la maintenance | ||
| Gestion multi-entreprises | ||
| Gestion par WorkFlow | ||
| Nombre de poste (serveur compris) | 1 | 1 |
| Nombre de poste max | 8 | 120 |
Produits apparentés
LiveData
Portail web pour la visualisation des stocks en temps réel à n’importe quel moment sur n’importe quel dispositif
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