Xycomat - Inventaire temps réel
Inventaire sur mobile sans arrêt de l'activité
L’inventaire en temps réel consiste à identifier, compter et évaluer les stocks existants dans les dépôts d’une entreprise pour faire la correspondance avec les quantités répertoriées dans le logiciel (quantité logique) et celles se trouvant dans le stock physique en temps réel. L’application supporte l’inventaire temps réel et l’inventaire physique et permet également l’inventaire partiel pour permettre à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même inventaire.
Voir PlusCommandezPoints forts
Supporte l’inventaire physique et inventaire temps réel1
Xycomat supporte l’inventaire normal (Physique) qui est ouvert une fois par an en général, et dont la clôture génère des pièces pour régler le stock. Et comme son nom l’indique l’application prend en charge l’inventaire temps réel qui est effectué pendant toute l’année, où l’utilisateur scanne les produits avec les quantités, et les pièces sont générées au fur et à mesure sans avoir à fermer le magasin ou clôturer la caisse.
Prise en charge du mode connecté (online) et déconnecté (offline)2
Pour une plus grande facilité de travail, l’application permet de travailler selon les deux modes connecté et déconnecté pour pouvoir inventorier les dépôts distants sans avoir besoin de connexion.
Vérification de l’inventaire3
Xycomat permet de vérifier l’inventaire physique avec un deuxième comptage. Sur Works, il est très facile de déceler les erreurs et avoir un inventaire parfait.
Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même inventaire (inventaire partiel)4
Xycomat offre de nombreuses facilités pour accommoder les différents cas d’utilisation de l’inventaire, il permet ainsi à plusieurs personnes de travailler sur le même inventaire en gérant parfaitement l’inventaire partiel.
Affichage des informations produit5
Xycomat affiche le nom, le code et la référence du produit scanné. Il affiche aussi la quantité (sur droit d’accès) aidant ainsi l’utilisateur à accomplir sa mission.
Quantité colisage6
En scannant un code colisage, Xycomat le détecte et vous donne la possibilité de donner juste la quantité colisage. Le calcul se fait automatiquement.
Gérer par lot ou par produit7
Si la gestion par lot est activée, Xycomat se met automatiquement en mode lot et les quantités saisies seront affectées aux lots.
Couleurs pour distinguer les inventaires8
Works et Xycomat utilisent des codes couleurs choisis par l’utilisateur au moment de la création de l’inventaire pour les distinguer en cas de disponibilité d’inventaires multiples ou sur plusieurs dépôts en même temps.
Commodité de l’interface mobile 9
Profitant des dernières technologies sur mobile, Xycomat offre une application intuitive et très simple dont la prise en main est presque immédiate.
S’intègre à toute la gamme d’Inabex10
La solution mobile Xycomat s’intègre parfaitement à votre logiciel de gestion Inabex Works, PharmaX, PharmaCom ou PharmaLab. Vous assurant ainsi une cohérence de votre base de données et une automatisation de bout en bout du processus.
Sécurité et paramétrage 11
Xycomat est entièrement sécurisé via différents droits d’accès et rôles, ce qui vous permet d’avoir une administration précise des actions effectuées et des entités affectées. Un nombre considérable de paramètres vous permettra de personnaliser le workflow de Xycomat selon vos besoins propres.
Multilingues12
Chaque employé peut travailler avec la langue qu’il maitrise que ce soit l’arabe, le français ou l’anglais. Xycomat s’adapte aux préférences de l’utilisateur.
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Aperçu
Cas d'utilisation
Travailler sans fermer le magasin
C’est la fonctionnalité la plus importante de Xycomat Inventaire. Sans fermer le magasin, vous pouvez inventorier à votre rythme une partie ou l’ensemble des articles du stock. Xycomat détecte si le produit inventorié est en cours d’utilisation et vous aide à éviter des erreurs fatales.
Plusieurs employés sur le même dépôt
Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même dépôt. Ils se partagent le travail et peuvent aller plus vite dans les inventaires physiques. Le comptage de chacun sera cumulé avec le travail des autres.
Dépôt distant et sans connexion
Le terminal intelligent Android peut simuler le terminal inventaire ordinaire en récoltant les codes produits et les quantités. Une fois synchronisé avec Works, l’inventaire sera rempli automatiquement et toutes erreurs survenues affichées sur le terminal.
Vérifier l’inventaire avant de le finaliser
Le double comptage est une fonctionnalité dans le cœur de métier de Works. Chaque utilisateur dans ses permissions dispose du rôle permettant de faire l’inventaire ou la vérification. Xycomat synchronise la quantité selon le rôle de l’utilisateur. A la fin, Works peut afficher si la quantité inventoriée est différente de celle vérifiée donnant une chance pour rattraper l’erreur et avoir un inventaire juste.
Cas de PharmaX
Xycomat s’adapte parfaitement avec PharmaX Ultimate et affiche les informations dont l’utilisateur a besoin pour distinguer les lots : PPA, date d’expiration et SHP. Il fonctionne en inventaire physique ou temps réel aidant ainsi le pharmacien à avoir des stocks toujours corrects.