Zorg Commercial
Zorg vient compléter sa suite de modules avec la gestion commerciale. Ce module offre une interface moderne et très riche fonctionnellement englobant la gestion intégrale du cycle achats/ventes, en plus de performances inégalées grâce à sa base de données Microsoft SQL Server. Zorg Commercial propose des nouveautés comme les centres de gestion, une approche innovante dans la gestion des transferts, des transformations et un workflow des états pièces qui vont révolutionner votre manière de travailler.
De nombreux journaux, fiches analytiques et états viennent synthétiser les informations pour vous guider dans une meilleure prise de décision.
Points forts
Gestion multi-entreprises1
Gérez plusieurs entreprises dans la même base de données, pour une plus grande flexibilité les dossiers sont groupés en collections, qui peuvent par exemple représenter l’année de l’exercice.
Gestion complète du cycle d’achats / ventes2
Gestion commerciale intégrale incluant les achats, ventes, stock, et procédures de transformation avancées permettant de multiples possibilités de personnalisation. Les fiches client et fournisseur sont riches en informations, avec en plus la possibilité d’inclure plusieurs contacts pour chacun d’eux. Divers journaux abondants en filtres et informations permettent une vue de l’activité en un clin d’œil.
Gestion des stocks3
Contrôler l’état et la valeur de votre stock avec une gestion pointue (physique, logique, endommagé, arrivage, réservation). L’explorateur de stocks vous offre une vue maître-détails vous permettant d’avoir la répartition des lots par dépôts allant même jusqu’aux emplacements. Vous pouvez également visualiser les stocks de vos produits par dépôt dans une vue croisée dynamique offrant des capacités de personnalisation de l’affichage selon vos besoins avec graphique inclus.
Multi-dépôts4
Travaillez avec un nombre non limité de dépôts, ceux-ci peuvent être structurés en emplacements et gérés par des centres de gestion. Les transferts inter-dépôts dans Zorg passent par un workflow avancé en utilisant la notion d’ordre de transfert pour servir d’intermédiaire avant de garantir l’arrivée effective de la marchandise dans le dépôt de destination. Vous pouvez également suivre l’évolution du transfert via les barres de progression dans le journal des transferts inter-dépôts.
Gestion des centres de gestion5
Simplifiez et organisez l’administration de dépôts grâce à des centres de gestion délocalisés qui sont des entités à part entière avec leurs coordonnées propres. Un centre de gestion vous permettra de gérer un groupe de dépôts sous la responsabilité d’un ensemble d’utilisateurs désignés. De ce fait, la sécurité va être maximisée.
Gestion des emplacements6
Zorg offre une gestion optimale des emplacements optimale, vous pouvez ainsi définir un certain nombre d’emplacements pour un dépôt donné, à chaque emplacement peut être affecté un poids / volume maximal. Un certain nombre d’emplacements peuvent également être créés automatiquement pour un dépôt.
Gestion par lots7
Zorg Commercial offre une gestion avancée des lots avec suivi des dates de péremption et une tarification adaptée par produit ou par lot. Les lots peuvent être classés selon 5 catégories différentes dont deux hiérarchiques pour couvrir les différents cas organisationnels. Différentes quantités par lot peuvent être suivies : physique, logique, réservée ou endommagée.
Inventaire simple et puissant8
Zorg Commercial transforme l’inventaire habituellement pénible et fastidieux en une démarche simplifiée à l’aide d’un assistant qui en quelques étapes vous guide pas à pas dans le processus. L’assistant de création d’un inventaire vous permet de spécifier les dépôts à inventorier ainsi que les emplacements dans chacun d’eux. Pour plus de sureté, vous pouvez spécifier les utilisateurs qui vont faire l’inventaire et indiquer la quantité qui va être utilisée par chacun d’eux.
Trésorerie9
La trésorerie dans Zorg offre de multiples fonctionnalités, entre autres le journal recettes / dépenses qui présente sous un listing simple l’intégralité des transactions avec l’ensemble des informations y référant. Zorg vous offre la possibilité de visualiser le relevé bancaire pour un compte sélectionné, faire le rapprochement bancaire pour un suivi minutieux de la concordance avec vos relevés bancaires ou encore avoir une traçabilité précise des chéquiers et remises en banque.
Gestion de tiers10
Zorg vous permet de bien organiser vos tiers en leur créant des groupes. Un groupe peut être bloqué à la vente, l’achat ou les deux, et une méthode de calcul du solde max lui est associée. Une note et des coordonnées peuvent également être jointes. Zorg vous permet une analyse rapide de vos tiers avec la situation globale des clients et des fournisseurs selon la facturation ou le mouvement des stocks.
Gestion de Quota11
Dans plusieurs domaines, les quotas s’avèrent d’une utilité majeure : le stock de quelques produits d’appel est en valeur minimale et les commerciaux doivent rationnaliser leur consommation. Le quota par commercial donne la responsabilité de gérer ces articles en petites quantités sans toucher au reste du stock. Les commerciaux peuvent s’échanger les quotas entre eux ou demander au responsable davantage de quotas.
Journaux12
Zorg vous offre un grand nombre de journaux pour vous permettre d’avoir une vue claire de vos données : journal de stock commercial, stock physique, achats, ventes, commandes, journal de mouvements de stock…pour n’en citer que quelques-uns. Chaque journal est muni d’un nombre important de filtres pour restreindre la vue des données selon vos besoins propres, d’une barre de totaux, plus d’informations et plus encore pour concentrer un maximum de données dans une même interface.
Fiches analytiques tiers et produits13
Ayez une synthèse de vos données à portée de main pour une analyse rapide et efficace, que cela soit pour les produits ou les tiers. Avec ces fiches simples avec graphes inclus l’analyse de votre activité n’aura jamais été plus facile, elles réunissent l’ensemble des informations pour que l’utilisateur ait une vue globale sur les différents mouvements relatifs au produit, client et fournisseur. Les différents listings regroupent les mouvements de stock, factures et avoirs, transactions et plein d’autres informations.
Statistiques, tableau de bord 14
Un logiciel ne pourrait être performant sans offrir la possibilité d’exploiter au maximum les informations contenues dans la base de données et en extraire les informations nécessaires à la gestion commerciale. Zorg Commercial est livré avec un ensemble très riche d’états préconfigurés et un tableau de bord offrant les informations de base nécessaires à la gestion, de nouvelles statistiques personnalisées peuvent être créées sur demande.
Gestion Electronique des Documents15
Zorg Commercial intègre la GED sur plusieurs entités : Produit, client et fournisseur, pièces, transactions financières, production… Les documents sont centralisés sur le serveur et les utilisateurs peuvent y accéder via la barre flottante. Les documents sont sécurisés via des mécanismes d’extraction et archivage, leur modification peut être faite directement dans le logiciel sans application tierce. L’utilisateur peut aussi scanner directement depuis le logiciel. Tout un ensemble de fonctionnalités est donc disponible en une interface unique.
Logiciel moderne et évolutif16
Zorg commercial profite de la puissance d’un Framework performant en offrant dans une interface moderne un nombre incalculable de fonctionnalités et d’options comme le formatage conditionnel, le changement groupé, l’ajout dynamique, personnalisation de l’affichage des grilles de données.
Souplesse et prise en main rapide17
Interface astucieuse qui tout en offrant une prise en main rapide est abondante en outils vise à simplifier la manipulation de l’information comme la recherche, les filtres, diverses barres comme plus d’info, totaux…
Sécurité, confidentialité, audit18
Zorg Commercial vise à accompagner au mieux les entreprises en offrant une base solide sur laquelle s’appuyer en offrant une sécurité sur plusieurs niveaux : sécurité par dossier, objet, rôles, permissions….Zorg permet en plus une trace détaillée des opérations effectuées pour éviter toute surprise.
Comment ça marche
Dans le nouveau module commercial de Zorg, vous retrouverez tout ce dont vous avez besoin pour votre gestion commerciale avec des concepts nouveaux qui vont révolutionner votre méthodologie de travail. Vous pouvez structurer votre entreprise en centres de gestion, qui ont sous leur responsabilité un certain nombre de dépôts et qui sont gérés par des utilisateurs définis. Vous pouvez aussi organiser vos tiers en groupes pour une meilleure visibilité Tout le cycle achats-ventes y est géré, avec en plus la gestion des workflows pour le suivi rigoureux de vos pièces, passez d’un type de pièce à un autre via un mécanisme de transformation très avancé et personnalisable, suiviez les échéances de paiement de vos tiers.
Zorg Commercial prend en charge la gestion des lots, des colisages et peut s’adapter à n’importe quelle activité. Pour vos stocks, gérez vos dépôts en emplacements et en rangements, tracez le transfert de votre marchandise avec un processus judicieux. Zorg offre une solution performante pour la gestion des commandes et prise en charge des reliquats, vous pouvez aussi avec la solution Xycomat d’Inabex effectuer les préparations des commandes sur mobile et les synchroniser avec Zorg. Disposez d’un explorateur de stocks dans une vue maitre-détails pour afficher vos stocks. Pour booster votre activité commerciale, utilisez les fiches analytiques disponibles avec des tableaux de bord et grilles pour les produits et les tiers. De nombreux journaux sont dispo
Fonctionnalités
 Zorg Commercial |
Zorg Commercial |
| Structure par centre de gestion | |
| Organisation des tiers et produits en familles et catégories | |
| Gestion de tiers | |
| Groupes de tiers | |
| Journaux : achats, commandes, proformas | |
| Situation globale clients-fournisseurs | |
| Gestion avancée des produits | |
| Prise en charge des lots, colisages | |
| Gestion de plusieurs quantités produit | |
| Catalogue des prix | |
| Journaux : commercial, physique | |
| Workflows | |
| Explorateur de stocks | |
| Stock par dépôt avec graphes | |
| Gestion de quotas | |
| Journal inter-dépôts avec indicateur de progression du transfert | |
| Journal de mouvement de stocks | |
| Transformation des pièces personnalisable | |
| Gestion des inventaires | |
| Journal recettes dépenses | |
| Gestion chèques et chéquiers | |
| Remises en banque | |
| Règlements et règlements avancés | |
| Rapprochement bancaire | |
| Préparation des commandes avec Xycomat sur mobile | |
| Fiches Analytiques | |
| Importation des données | |
| Références automatiques | |
| Sécurité par champ, objet, dossier, rôles et permissions | |
| Paramétrage pour une personnalisation avancée | |
| Centre d’impression avec états préconfigurés |
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