PharmaX
PharmaX a pendant presque deux décennies accompagner les pharmaciens dans leur gestion, il s’est avéré efficace tout autant pour les petites pharmacies que les grandes. PharmaX gère toutes les tâches relatives à la gestion de la pharmacie : stock, inventaire, code-barres, ordonnancier, vente au comptoir…Les éditions Connect de PharmaX offrent en plus une intégration complète avec Chifa, la possibilité de fidéliser les clients pour les produits de parapharmacie, la corbeille et plein de nouveautés susceptibles d’améliorer encore plus votre quotidien
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Points forts
Logiciel moderne et évolutif1
Expérience utilisateur moderne en constante évolution. Possibilité d’extension fonctionnelle via divers plugins. PharmaX intègre aussi la notion de propriétés personnalisées pour les produits et tiers sur lesquels vous faire des recherches avancées. Un ensemble d’états d’impression sont prêts à l’utilisation avec possibilité d’élaboration de rapports personnalisés répondant aux besoins spécifiques.
Intégration complète avec Chifa2
Le mécanisme d’intégration Chifa est entièrement automatisé de sorte à réduire au minimum les actions de l’utilisateur. Utilisez le code barre pour la vente, et vous trouverez l’ordonnance déjà saisie sur le logiciel Chifa, il ne reste qu’à la signer et l’imprimer ! PharmaX permet le suivi des opérations en instances, des soldes client ainsi que la création automatique des assurés et ayant droit.
Gestion complète de la pharmacie3
PharmaX permet la gestion intégrale de la pharmacie, quelle que soit sa taille. Il englobe l’ensemble des tâches liées au cycle achat/vente, il dispose d’un dictionnaire médical intégré, ainsi que de toutes les informations de l’ordonnancier vous permettant à tout moment de reproduire les informations sur le registre physique, et une vente au comptoir bourrée d’options et de fonctionnalités facilitant grandement la tâche des vendeurs.
Programme de fidélité pour les pharmacies4
Une importante nouveauté dans les nouvelles versions de PharmaX est l’intégration de la fidélité dans la vente au comptoir pour vos produits de parapharmacie. Cela permet donc la collecte de points par les clients selon une formule que vous définissez et leur consommation en remises selon un taux que dont vous définissez. Il est possible de désactiver la récolte de points et de les utiliser comme remise sur place pour des opérations conjoncturelles.
Vente au comptoir avec multi-caisses et multisessions5
La vente au comptoir dans PharmaX est très intuitive de sorte à accélérer les opérations tout en minimisant les erreurs. Elle intègre la vente au détail avec code barre, désignation ou prix, retours, instances, trace des opérations, multi-caisse et multisession, prise en charge du matériel POS (tiroir-caisse, afficheur client, ticket de caisse, scanner), une gestion de la fidélité client personnalisable, et une journalisation détaillée des opérations.
Trace comptoir résumée et détaillée6
La trace comptoir garde pour vous les détails de vente de chaque vendeur dans le magasin, elle vous informe sur les produits qui ont transité en vente ou en retour et vous donne aussi une synthèse globale de la journée. Toutes les traces sont journalisées à la clôture de la journée pour vous permettre de les consulter ultérieurement. Le journal affiche aussi la caisse de clôture, les écarts et les différents totaux de la période.
Transmission de facture électronique avec les grossistes 7
PharmaX introduit une grande nouveauté qui va changer de manière significative vos échanges avec les grossistes et ce en proposant un service de réception électronique des factures transmises par le grossiste via internet. Cela d’une part facilite les échanges et minimise les erreurs dues à la saisie tout en permettant un gain considérable de temps
Outils de synthèse : Fiches Produit et tiers8
Ayez une synthèse de vos données à portée de main pour une analyse rapide et efficace, que cela soit pour les produits ou les tiers. Avec ces fiches simples à lire qui regroupent l’ensemble des informations, l’utilisateur aura une vue globale sur les différents mouvements relatant au produit, client et fournisseur. Les différents listings regroupent les mouvements de stock, les factures et avoirs, les transactions et plein d’autres informations.
Assistant de commandes9
Rien n’est plus dur que de savoir ce qu’il faut acheter et éviter ainsi le sur-stockage ou le sous-stockage. L’assistant de commande aide le pharmacien à bien s’approvisionner selon la rotation des produits. Avec la nouvelle version, l’utilisateur peut comparer la rotation de plusieurs années d’un seul coup d’œil.
Prise en charge du code barre10
PharmaX Connect intègre sur toutes ses éditions en standard la prise en charge du code barre, ainsi vous pouvez facilement depuis le logiciel gérez et imprimez vos codes barre
Réception électronique de factures11
Dorénavant avec la nouvelle version de PharmaX vous pouvez recevoir les factures de vos fournisseurs. Une fois reçue, vous pouvez choisir de l’intégrer dans PharmaX directement sans avoir à saisir quoi que ce soit, pas même les informations des nouveaux lots ou produits, c’est fait automatiquement
Prise en charge de l’inventaire avec terminal dédié et double comptage12
PharmaX transforme l’inventaire habituellement pénible et fastidieux en une démarche simplifiée à l’aide d’un assistant qui en quelques étapes vous guide pas à pas dans le processus. L’inventaire dans PharmaX permet celui des dépôts, le double comptage, l’utilisation d’un terminal inventaire, inventaire multiple (plusieurs emplacements), inventaire différé (saisir à son propre rythme)
Suivi rigoureux de la trésorerie et rapprochement bancaire13
Gérez tout autant les transactions avec des clients ou des fournisseurs que les opérations diverses (sans tiers). Avec le rapprochement bancaire intégré, vous avez un suivi rigoureux de vos chèques. Vous savez quels sont les chèques en circulation ainsi que ceux qui ont été payés, vous pouvez aussi spécifier la date de valeur. Vous avez aussi la possibilité d’indiquer les chèques annulés ou impayés, les factures payées par ces chèques deviendront impayées.
Gestion complète du stock14
Avec les fonctionnalités avancées sur PharmaX, la gestion de stock est devenue un quotidien simple à gérer. Les stocks sont organisés en plusieurs dépôts, les produits en plusieurs lots parfaitement administrables, un journal puissant des mouvements de stock et l’incontournable inventaire simplifieront la vie des gestionnaires de stock. Vous pouvez aussi définir des alertes quantités min et max pour un meilleur suivi de la rotation saisonnière.
Sécurité, audit15
PharmaX vise à accompagner au mieux les pharmacies en offrant une base solide sur laquelle s’appuyer en offrant plus de 750 droits d’accès. Contrôlez ainsi qui fait quoi, affichez / masquez les informations selon votre convenance aux personnes désignées (pièces, compte de trésorerie) et gardez un journal constant auditant et traçant l’ensemble des actions sur le système.
Multi-dépôt & multi-lots16
La gestion multi-dépôts est intégrée en standard dans le logiciel et donne l’avantage d’un suivi rigoureux de chaque dépôt. Vous pouvez minimiser le stock sur la salle de vente et ainsi les risques possible. Des vues avancées sur les quantités par dépôts sont disponibles. PharmaX dispose d’une gestion par lots très développée avec suivi des dates de péremption. La tarification peut être par lot ou par produit.
GED17
PharmaX intègre la GED sur plusieurs entités : Produit, client et fournisseur, pièces, transactions financières, production… Les documents sont centralisés sur le serveur et les utilisateurs peuvent y accéder via la boîte de dialogue de l’entité ou la barre d’informations. Plusieurs possibilités s’offrent aux utilisateurs comme copier (ou glisser déposer) le document sur un autre support, ouvrir le fichier ou voir les informations relatant à ce dernier.
Statistiques, tableau de bord18
Un logiciel ne pourrait être performant sans offrir la possibilité d’exploiter au maximum les informations contenues dans la base de données et en extraire les informations nécessaires à la gestion commerciale. PharmaX est livré avec un ensemble très riche d’états préconfigurés et un tableau de bord offrant les informations de base nécessaires à la gestion, de nouvelles statistiques personnalisées peuvent être créées sur demande.
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Fonctionnalités
 PharmaX Connect business |  PharmaX Connect business + |  PharmaX Connect Ultimate |
PharmaX Connect business | PharmaX Connect business + | PharmaX Connect Ultimate |
| Gestion de Stock | |||
| Intégration Chifa | |||
| Produits composés (Montage et Production) | |||
| Inventaire Temps réel | |||
| Prise en charge du code barre | |||
| Réception électronique de factures | |||
| Multi dépôts (transfert entre stocks) | |||
| Gestion des lots - péremption - prix par lot | |||
| Règlement des bons et des commandes clients | |||
| Journal des mouvements de stock | |||
| Gestion des reliquats (Livraisons partielles et réservation par commande) | |||
| Gestion des Achats | |||
| Assistant bon de commande (Aide à la Décision) et gestion des équivalences | |||
| Gestion avancée de la commande | |||
| Gestion des Ventes | |||
| Stratégie des prix (Catalogue prix achat et de vente) | |||
| Suivi des échéances par pièces | |||
| Comptoir - gestion d'un point de vente avec intégration matériel POS | |||
| Préparation officinale | |||
| Gestion de trésorerie et rapprochement bancaire | |||
| Ventilation de la trésorerie | |||
| Fiche analytique produit | |||
| Fiche analytique tiers | |||
| Messagerie instantané interne et alerte | |||
| Situation globale client / fournisseur | |||
| Statistiques de base (formulaires listing) | |||
| Pack Etats, graphiques et statistiques | |||
| Nombre de poste (serveur compris) | 1 | 2 | 3 |
| Nombre de poste max | 8 | 8 | 120 |
